Produktionssamordnare Omlagringsterminal Mitt

Är du intresserad av lager och logistik? Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga? Ta chansen med denna roll i expansionen av Försvarsmaktens logistikverksamhet. Tillsammans skapar vi en hållbar logistik i fred, kris och krig för Försvarsmakten.

Om enheten

Du kommer arbeta på FMLOG Försörjning som anskaffar, lagerhåller, vidmakthåller och avvecklar förnödenheter åt Försvarsmakten. Logistiken ska vara effektiv och innebära en hög tillgänglighet för alla typer av förnödenheter runtom i hela Sverige, det innebär att produktion, planering och kundsupport också är viktiga delar i vårt arbete.

Försvarsmaktens Centrala Lager (FMCL) är en del av FMLOG Försörjning som skapar möjligheter för Försvarsmakten genom att ta emot och leverera materiel i tid och med hög kvalitet. Genom kunskap om hur materielen ska tas emot, lagras, förrådsunderhållas, levereras och även avvecklas är vi delaktiga i att göra Försvarsmaktens verksamhet möjlig. Våra attityder och arbetssätt präglas av ömsesidigt förtroende för att kunna leverera försvarslogistik när och där den behövs.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Initialt kommer du tillsammans med en arbetsgrupp bygga upp fungerande funktioner och rutiner för den kommande sektionen-Omlagringsterminal Mitt placerad i Bro. Sektionen har till uppgift att fungera som omlastningsplats för stora mängder materiel och förrådshållning av materiel i väntan på avveckling alternativt omfördelning.

Som produktionssamordnare har du varierande arbetsuppgifter som syftar till att skapa förutsättningar för att förbättra och stödja både den operativa och taktiska delen av verksamheten. Du stödjer aktivt avdelningens chefer utifrån styrande dokument.

Du ansvarar för:


• Uppföljning, analys, värdering och utveckling av avdelningens samtliga processer, det innefattar även stödprocesser; ex INFRA, IT, investeringar, mobilisering och övningar
• Upprättar styrande dokument och rutiner
• Leda och delta i arbetsgrupper och forum
• Aktivt delta i utförandet av redovisnings- och systemuppgifter
• Systematiskt identifiera och genomföra förbättringsarbete inom lagerverksamheten och våra gränsytor, från idé och genomförande till dokumentation och uppföljning.

 Kvalifikationer


• Du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift.
• Mycket goda datakunskaper i Office paketet.
• Goda kunskaper inom arbetsmetoder och dokumentation.
• Relevant akademisk utbildning eller motsvarande utbildning/yrkeslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• B-körkort för manuell växellåda
• Erfarenhet av att arbeta inom storlagerdrift
• Erfarenhet av att dokumentera och sammanställa t ex rapporter, analyser och förslag

 Meriterande kvalifikationer


• Erfarenhet av att arbeta och leda projekt.
• Erfarenhet av affärssystem SAP.
• Goda kunskaper i engelska, både tal och skrift.
• Kunskap om Försvarsmaktens verksamhet, materiel och processer.
• Kunskap och erfarenhet av myndighetsarbete t.ex. analyser och utredningsarbete.

 Personliga egenskaper

Du har förmågan att planera, analysera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du samarbetar effektivt med andra, har ett metodiskt och systematiskt tillvägagångssätt och kan genomföra dina åtaganden så de ger resultat.

Det är viktigt för dig att handla i enighet med fattade beslut och mål. Flexibilitet är en förutsättning, eftersom varierande arbetsuppgifter förekommer och förändrade omständigheter inträffar. Vi ser att du har ett inkluderande arbetssätt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar arbetet på bästa sätt.

Rollen som produktionssamordnare ställer krav på självständighet och integritet men det krävs också en stor vilja att hjälpa andra. Försvarsmakten befinner sig i en stor tillväxtfas, för att klara av rollen behöver du gilla förändring, ha mycket energi och kunna hantera högt tempo.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som bidrar positivt till verksamhetens utveckling.

Övrig information

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Bro f o m kvartal 4, 2024. Tillsättning innan kvartal 4 utgår man från Arboga med introduktion. Resor ingår i tjänsten.

Upplysningar

Avdelningschef Magnus Wepsäläinen eller Stf Avdelningschef Helene Silversten (nås via växeln 0589-40400)

Fackliga representanter

Ola Andersson SEKO

Pernilla Kjellgren SACO

Håkan Antonsson OFR/S

Samtliga nås via växeln på telefon 0589-40400

 

Välkommen med din ansökan senast 2024-05-10

Din ansökan ska bestå av ditt CV samt personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.