Progamkoordinator till Digitalisering IT och MT i Lund

Är du en projekt- och programkoordinator som trivs med stort ansvar, är driven och vill vara med och göra skillnad? Just nu står vi inför en stor digitaliseringsresa inom Region Skåne där du kommer få vara med och stötta våra projekt och program.

Förvaltningen Digitalisering IT och MT bildades i januari 2020 och ger stöd och service till den skånska hälso- och sjukvården. Förvaltningens uppdrag är att införa en modern och sammanhållen digital vårdmiljö parallellt med drift och effektiv konsolidering av dagens befintliga IT-miljö. I uppdraget ingår förvaltning och support av befintliga och kommande system samt att ansvara för att, genom hela produktlivscykeln, upprätthålla driftsäkerheten av Region Skånes medicintekniska produkter (MTP) och bistå Region Skånes olika verksamheter och samarbetspartners med teknisk kompetens och support i medicintekniskt relaterade ärenden.

Förvaltningen ansvarar också för de grundläggande vårdinformationssystemen, och driver utvecklingen av framtidens vårdinformation samt möjliggör arbetet med digitalisering och införande av nya arbetssätt i Region Skånes verksamheter.

Digitalisering IT och MT är i en ständig förändringsresa och som projekt- och programkoordinator finns det möjlighet att vara med och bidra till vårt interna förändringsarbete kring arbetssätt, processer, uppföljning med mera.

IT-projektenheten har idag 50-talet medarbetare bestående av programledare, projektledare och portföljansvariga, både anställda och konsulter. Tillsammans driver vi ett 80 tal uppdrag av olika storlek och komplexitet. Vi utgår från våra lokaler på Medicon Village i Lund även om distansarbete blivit en naturlig del av vår vardag.

ARBETSUPPGIFTER
Vi står inför fortsatt stora och spännande utmaningar med ytterligare digitalisering inom Region Skåne. Förändringstakten är hög och vi söker nu efter projekt- och programkoordinator till vår IT-projektenhet som vill vara med och hjälpa till att göra skillnad för både våra medarbetare och medborgare.

I rollen som projekt- och programkoordinator hos oss kommer du att arbeta tillsammans med projektledare, programledare och ansvarig för projektenheten samt vara en viktig länk för att säkra projektleveransen.
I arbetets utförande kan ingå allehanda koordinerande uppgifter från att följa upp projektetens budgetering inom respektive program till att löpande samordna och analysera projektplanering, projektuppföljning och projektrapportering. Du kommer att arbeta i och med vårt projektstyrningsverktyg och efter vår projektmodell.

Du blir ansvarig för att:
• Inom programmet ansvara för administrativa uppgifter (till exempel protokollskrivande, uppföljning av åtgärder, beslutloggar, mötesbokningar, framtagning av mötesunderlag)
• stödja programledaren i framtagande och uppdatering av dokument såsom programplan, beslutsunderlag med mera
• säkerställa att programmet och projekten följer, rapporterar och dokumenterar enligt projektmodell (BUM), projektmetodik, krav och rutiner
• säkerställa att avvikelser i projekten mot tid, kostnad och resultat rapporteras och följa upp att de åtgärdas.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och gärna akademisk utbildning inom till exempel IT, systemvetarlinjen, digitalisering alternativt annan arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig. Det är även krav att du har hög datormognad och behärskar användning av applikationerna i MS Officepaketet och även SharePoint på användarnivå. Därtill har du goda kunskaper i svenska och engelska språket, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har dokumenterad arbetslivserfarenhet av att arbeta inom likande koordinerande roller och gärna i projekt. Det är även meriterande om du har erfarenhet av projekthanteringssystem, gärna Clarity PPM/ServiceNow.

För att lyckas i denna roll behöver du ha en god samarbetsförmåga och initiativförmåga. Det är även viktigt att du är utåtriktad, trivs med det sociala mötet och är tydlig i din kommunikation. Du kan arbeta självständigt och målinriktat och du har en fallenhet för administrativa arbetsuppgifter samt god förmåga att arbeta strukturerat. Som person är du ansvarstagande och lösningsorienterad samtidigt som du bygger och vårda goda relationer med din omgivning.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Varmt välkommen med in ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltningen Digitalisering IT och MT ger stöd och service till den skånska hälso- och sjukvården. Förvaltningens uppdrag är att införa en modern och sammanhållen digital vårdmiljö parallellt med drift och effektiv konsolidering av dagens befintliga IT-miljö. I uppdraget ingår förvaltning och support av befintliga och kommande system. Medicinsk teknik (MT) arbetar även med service, underhåll, inköp och egentillverkning av medicinteknisk utrustning.
Förvaltningen ansvarar också för de grundläggande vårdinformationssystemen och driver utvecklingen av framtidens vårdinformation. Vi är cirka 350 medarbetare i förvaltningen och finns vid samtliga sjukhusområden i Skåne med huvudsäte i Lund.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Tillbemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser