Program Administrator

Vi sökeri en programadministratör, ansvar arbetar som administraotr innehåller
? Administrativa rutiner inom Programmet etableras och förvaltas .
? Programmets administration sker enligt TF/SL:s regler och rutine

Arbetsuppgifter

Detta uppdrag avser rollen som programadministratör för Spårväg City. I arbetsuppgifterna ingår:
? Allmän skötsel av att kontoret.
? Utarbeta, etablera och förvalta administrativa rutiner anpassade till Programmets behov.
? Svara för att Programmets allmänna samt sekretessbelagda handlingar hanteras enligt gällande rutiner
? Dokumenthantering enligt Projektledningsplanens Plan för styrning av dokumenthantering.
? Deltagande i förvaltningen av Spårväg City etapp 2 på Webforum.
? Att utbilda medarbetare inom Programmet och projekten i de administrativa rutinerna.
? Vara programledningens administrativa handläggare.
? Följa upp att administrationen inom Programmet och projekten dels följer fastställda rutiner, dels är anpassad till behoven.
? Anpassa administrationen till förändrade krav och behov under programmets fortskridande.

Obligatorisk kompetens
? Erfarenhet av arbete inom administration.
? Goda kunskaper och vana att arbeta i Officepaketet i synnerhet Word, Excel, Powerpoint och Outlook. Önskvärt med goda övriga IT-kunskaper.
? Goda kunskaper att uttrycka sig i tal och skrift, då arbetet kan innebära att skriva texter på webben och texter i infobrev/bygginfo till boende.
? En viss erfarenhet och kunskap inom enklare ekonomi uppgifter, samt avtalshantering.
? Erfarenhet av administration av projektportal.

Meriterande kompetens
? Gärna erfarenhet av upphandlingsadministration inom offentlig sektor.
? God inblick i hur dokument hanteras inom offentliga verksamheter samt önskvärt med erfarenhet i ärende- och diarieföring inom offentlig sektor.
? Personliga egenskaper


Konsulten ska ange minst 2st av varandra oberoende referenser, som inte ingår i samma intressesfär som det egna bolaget.

Startdatum:01-Apr-2014
Slutdatum:30-Apr-2020

Location
Stockholm, Sweden.

Employment condition
Consulting position, full time.