Program Koordinator/Administratör

Assignment description

Till vår kund söker vi en framåtlutad och kommunikativ Program koordinator/administratör.

Om rollen:

Till vår kund söker vi en person som kommer stötta personer i ett av deras kundprogram. Det kan vara Programchefer, KAM och olika typer av stakeholders. Ditt uppdrag är att underlätta med olika typer av administrativa uppgifter så som att ta fram olika finansiella rapporter i deras SAP-system där du sammanställer detta i Excel. En annan del handlar om att hantera information och dokumentera i kundens interna system som tex. Confluence och Sharepoint. Vid PI planering kan det komma att handla om att synka med team i programmet vid tex. möten. Eftersom det handlar om att stötta och underlätta för vissa chefer i programmet kan det uppstå andra uppgifter än det som är listat. Det är därför viktigt att man som person är flexibel och är en teamspelare.

Exempel på uppgifter:

Person som kan supporta Program Chefer /KAM med olika aktiviteter

Finansiella rapporter (så gärna vana av Excel/SAP)

Information/dokumentation (så gärna vana av Confluence/Sharepoint)

Planeringar cross team vad gäller saker såsom PI Planning/seating/besök mm.

Viktiga egenskaper hos personen de söker:

Teamspelare

Kommunikativ

Prestigelös

Flexibel