Program- och evenemangssamordnare för tillträde omgående

Utrikespolitiska institutet (UI) fördjupar och berikar det utrikespolitiska samtalet genom att främja intresset för och vidga kunskapen om utrikespolitiska frågor. Det gör UI genom forskning, analyser, seminarier, konferenser, egna publikationer, medverkande i media, deltagande i internationella nätverk med mera. Nu söker vi dig som på kort varsel kan börja arbeta på UI med varierande uppgifter inom såväl vårt Europaprogram som våra institutsgemensamma evenemang.
UI erbjuder en dynamisk miljö där en del av arbetet i denna tjänst som vikarierade program- och evenemangssamordnare består av samordning och administration för Europaprogrammet, vilket fokuserar på forskning och analys om politik, samarbete och institutioner i Europa. Den andra delen av tjänsten består av arbete med institutets evenemangsverksamhet, vilken årligen omfattar ett sextiotal föreläsningar, seminarier, fortbildningsdagar, gymnasiedagar och konferenser om aktuella internationella frågor.
Om jobbet
Som samordnare är du involverad i det praktiska och logistiska arbetet med att stödja relevanta delar av programmets och institutets verksamhet från planering till utvärdering. Du är intern och extern kontaktperson för såväl program som evenemang. Arbetet sker i nära samarbete med samordnare från andra enheter och relevanta funktioner inom institutet och externt.
Om dig
Det vi söker är en välstrukturerad person som trivs med att arbeta med många olika projekt samtidigt. Du uppskattar att arbeta i team och är bra på att kommunicera med olika typer av människor, har god känsla för service och är noggrann. Då arbetet till stor del är praktiskt till sin natur behöver du vara handlingskraftig och ha god förmåga att ta egna initiativ.
Du har en akademisk examen på kandidatnivå eller högre i ett för tjänsten relevant ämne, samt en utmärkt uttrycksförmåga i tal och skrift på svenska och engelska. Vidare är tidigare erfarenhet av att arrangera olika former av evenemang, konferenser, seminarieverksamhet en fördel. Intresse för utrikespolitiska frågor i allmänhet och Europaprogrammets område i synnerhet är meriterande.
Tjänstens utformning
Anställningen är ett vikariat på 100% med start omgående och i första hand tre månader med möjlighet till förlängning.
Låter detta intressant?
Skriv ett personligt brev om dig själv och om varför du söker tjänsten samt bifoga CV med referenser.
Sammanfoga alla handlingar i en PDF-fil och mejla ansökan snarast till jobbansokan@ui.se och senast den 10 november. UI kommer att behandla ansökningar löpande efter hand när de kommer in. Ange ”Program- och evenemangssamordnare” i ämnesraden.