Programadministratör

Vi söker för kunds räkning en Administratör för Spårväg City:

Programadministratören ansvarar inom programmet för att:

- Administrativa rutiner inom Programmet etableras och förvaltas.
- Programmets administration sker enligt TF/SL:s regler och rutiner.


I arbetsuppgifterna ingår:

- Allmän skötsel av att kontoret.
- Utarbeta, etablera och förvalta administrativa rutiner anpassade till Programmets behov.
- Svara för att Programmets allmänna samt sekretessbelagda handlingar hanteras enligt gällande rutiner.
- Dokumenthantering enligt Projektledningsplanens Plan för styrning av dokumenthantering.
- Deltagande i förvaltningen av Spårväg City etapp 2 på Webforum.
- Att utbilda medarbetare inom Programmet och projekten i de administrativa rutinerna.
- Vara programledningens administrativa handläggare.
- Följa upp att administrationen inom Programmet och projekten dels följer fastställda rutiner, dels är anpassad till behoven.
- Anpassa administrationen till förändrade krav och behov under programmets fortskridande.


Kravprofil
Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom administration.
Goda kunskaper och vana att arbeta i Officepaketet i synnerhet Word, Excel, Powerpoint och Outlook. Önskvärt med goda övriga IT-kunskaper.
Goda kunskaper att uttrycka dig i tal och skrift, då arbetet kan innebära att skriva texter på webben och texter i infobrev/bygginfo till boende.
En viss erfarenhet och kunskap inom enklare ekonomi uppgifter, samt avtalshantering.
Erfarenhet av administration av projektportal.


Meriterande kompetens

Gärna erfarenhet av upphandlingsadministration inom offentlig sektor.
God inblick i hur dokument hanteras inom offentliga verksamheter samt önskvärt med erfarenhet i ärende- och diarieföring inom offentlig sektor.

Personliga egenskaper
Vi ser gärna att du:

- Har mycket god organisationsförmåga
- Är ansvarstagande
- Är bra på att kommunicera i tal och skrift
- Är serviceinriktad
- Har god samarbetsförmåga
- Är stresstålig
- Har god förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt och kunna prioritera bland dessa

Tjänsten
Din arbetsplats kommer att vara i Värtahamnen, kontorstider måndag-fredag, 40 h/vecka. Tjänsten är en timanställning med startdatum den 1 april 2014.


Är du intresserad av tjänsten?
Skicka då en beskrivning av dig själv samt ditt CV och löneanspråk till: ansokan@hrnorth.se och ange "Ansökan - Programadministratör".

Sista ansökningsdag är onsdag 26 mars 2014.