Programadministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Områdeskansliet för medicin och farmaci med ca 60 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till områdesnämnden för medicin och farmaci samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet.

Det är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden och dess vicerektor. Områdeskansliet arbetar med forsknings- och utbildningsstöd, ekonomisk planering, uppföljning av verksamheten, stöd till studenter samt stöd till lärare som vill utveckla sin undervisning. Vidare medverkar områdeskansliet i rekrytering av lärare till institutionerna inom vetenskapsområdet. Områdeskansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning.

Vid vetenskapsområdet för medicin och farmaci ges sammanlagt nio program på grundnivå. Vi söker nu en programadministratör till farmaceutiska fakultetens program. Anställningen är placerad vid Studentservice för farmaci, medicin och vård, som hör till kansliet för medicin och farmaci. Enheten, som är lokaliserad till Biomedicinskt centrum (BMC), ansvarar för service till studenter inom de flesta av utbildningsprogrammen inom vetenskapsområdet för medicin och farmaci.

Arbetsuppgifter: Du kommer att arbeta med programövergripande arbetsuppgifter för apotekar- och receptarieprogrammet samt andra farmaceutiska utbildningsprogram. I dina arbetsuppgifter ingår programövergripande administration som att handlägga studentärenden som exempelvis ansökningar om studieuppehåll, ansökan om antagning till senare del av program, tillgodoräknanden och dispensärenden. Detta innebär exempelvis, förbereda underlag till beslut, expediera samt diarieföra beslut och ärenden. Du kommer ha studentkontakter och arbetet innebär även en nära samverkan med många personer verksamma inom programmet som studievägledare, kursadministratörer, utbildningshandläggare, programsamordnare, kursledare och utbildningsledare. Du kommer också att bistå studievägledarna med underlag, bland annat till olika typer av individuella lösningar för studenter samt underlag till olika programspecifika utredningar.

Kvalifikationskrav: Du har en relevant examen från högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig i kombination med för anställningen relevant arbetslivserfarenhet. Vidare har du erfarenhet av handläggning eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig av arbetsgivaren. Du har även lätt för att kommunicera och uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska samt är en van användare av IT-stöd. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som att du har god samarbetsförmåga och att du organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Det är viktigt att du är tillmötesgående och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar själv ansvar för och driver dina processer vidare samt är noggrann och kvalitetsmedveten.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Det är meriterande att ha erfarenhet av de administrativa system som används av Uppsala universitet som t ex W3D3, Ladok, NyA, och Selma. Det är också meriterande att ha god kännedom om universitetsvärlden, och att ha erfarenhet av utbildningsadministration vid universitet eller högskola. 

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2021-06-30

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Anna-Carin Lundqvist, 018-471 5025, anna.carin.lundqvist@medfarm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 31 mars 2021, UFV-PA 2021/1135.

Observera att intervjuer kommer påbörjas under ansökningstiden.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.