Programadministratör

Vi på Future People söker en programadministratör till myndighet inom elkraft i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Vår kund är en myndighet som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Myndighetens arbete påverkar samhället socialt, miljömässigt och ekonomiskt, dels lokalt och nationellt men också globalt genom myndighetens leverantörskedjor. Här får du vara en del av ett samhällsviktigt uppdrag.



Arbetsuppgifter:

- Diarieföra i W3D3

- Ansvara för att programmets dokumentation är i ordning i myndighetens system

- Förbereda presentationer, kalla deltagare, rumsbokningar, protokollföra och ordning i beslutslogg.

- Vid behov följa upp programmets aktiviteter internt (action points), hålla ordning/följa upp via aktivitetslistor

- Vid behov leda och driva egna möten avseende programmets dokumentation internt

- Administration av programmets kartor, tidplan, risker, resurser, on/off boarding och behörigheter i programmets system och verktyg

- Stödja programledare och huvudprojektledare gällande programmets interna kommunikation

- Vid behov stötta huvudprojektledare med dokumentation och administrativa uppgifter

- Vid behov stödja/informera projektledare om programmets administrativa processer och styrande processer

- Ansvara för insamling av indata vid rapportering från och inom programmet (samla in lägesrapporter från projekt, sammanställa indata till olika målgrupper för rapporteringen mm)

- Driva förbättringsåtgärder, effektivisering avseende administrativa rutiner, processer internt inom programmet

- Ansvara för uppföljning av erfarenheter, systematiska avvikelser och förbättringsåtgärder (EFA i programmet)

- Arbeta med utvecklingsinitiativ i linjeorganisationen tillsammans med övriga programkoordinatorer under ledning av teamledare för programkoordinatorer i syfte att utveckla den generiska programverksamheten

Krav för tjänsten (samtliga krav måste uppfyllas):

- Gymnasium

- Körkort (B-behörighet)

- Minst 8 års arbetslivserfarenhet

- Minst 3 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat i program eller projekt som projektadministratör/koordinator eller likvärdigt stöd

- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word och Powerpoint

- Minst 3 års erfarenhet att kommunicera med interna och externa kontaktytor som t ex beställare, sakägare

Meriterande för tjänsten:

- 2 års erfarenhet av projektstyrningsmodeller (tex PPS, PMI, Prince) eller projektstyrningsmetodik

- 2 års erfarenhet av stödjande roll till projekt, program eller linje hos aktör(er) inom offentlig sektor

- Tidigare erfarenhet från uppdrag inom energibranschen i liknande roll.

Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras.

Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Omfattning: 80%

Start: 1/4-2024 efter godkänd säkerhetsprövning

Sista ansökningsdagen: 14/2-2024

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Välkommen till oss på Future People!