Programadministratör

Vill du vara med och skapa bättre förutsättningar för svenska aktörer att uppnå resultat i utvecklingssamarbetet? Vi söker en programadministratör som kan bistå vår dynamiska kursverksamhet och driften av vår kursgård.
Tjänsten är placerad på Sida Partnership Forum (SPF) i Härnösand. SPF består av 10 medarbetare och är del av kommande resultatavdelningen vid Sida i Stockholm. SPF är Sidas utbildningscenter i Härnösand, en viktig mötesplats för nätverksbyggande och erfarenhetsutbyten kring aktuella frågor inom det internationella utvecklingssamarbetet. Enheten arbetar med Strategi för innovation, partnerskap och kapacitetsutveckling 2024–2028. SPF planerar, organiserar och faciliterar förberedande samt fördjupande utbildningar samt är mötesplats för dialog med syfte att stärka kapaciteten att uppnå resultat i utvecklingssamarbetet.
Vi söker en person på heltid med god administrativ förmåga, grundläggande ekonomisk kompetens och kapacitet att arbeta obehindrat i digitala system. En stor del av arbetet gäller administration för kursverksamheten och drift av kursgården. Arbetet sker i samarbete med två andra programadministratörer som delar ansvaret för enhetens administrativa uppgifter. Arbetet är omväxlande och utåtriktat i kontakter med kollegor, kursdeltagare
Arbetsuppgifter
Administrativt stöd såsom kvalitetssäkring till medarbetare i arbetet med Sidas insatshanteringssystem samt dokument, ekonomi- och faktureringssystem.
Administrativt stöd vid upphandlingar och avrop från ramavtal.
Ansvara för löpande ekonomiadministration, granskning av rekvisitioner och hantering av fakturor.
Hantering av administration före, under och efter fysiska och digitala kurser/ events.
Bidra till utvecklingen av- samt kunskaps- och informationsspridning inom det egna arbetsområdet.
Beredskap och säkerhetsarbete vid enheten.
I övrigt förekommande administration vid enheten och kursgården.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor.
Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter.
Kvalifikationskrav
Utbildning
Dokumenterad examen inom till exempel administration och/eller ekonomi på lägst gymnasienivå.
Språk
God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
Arbetslivserfarenhet och kunskaper
Dokumenterat god praktisk erfarenhet av självständigt ekonomiadministrativt arbete såsom erfarenhet av ekonomi-, redovisnings- och fakturahanteringssystem samt dokument- och ärendehanteringssystem.
Praktisk erfarenhet av Microsoft Office samt av digitala kommunikationsverktyg, som Teams och Zoom.

Funktionella kompetenser/förmågor:
För den här rollen behöver du:
Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling
Ta initiativ och vara drivande
Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer
Ha förmåga att omsätta idéer i konkret handling
Kunna hantera motstånd, vara flexibel och lösningsfokuserad
Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn
Kunna tillvarata mångfald och olika perspektiv
Kunna omsätta erfarenheter och lärdomar till handling



Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett flexibelt och problemlösande förhållningssätt. För rollen är det viktigt att du kan arbeta noggrant och har en mycket god administrativ förmåga. Din förmåga att planera, prioritera, genomföra, följa upp och slutföra arbetsuppgifter kommer att vara mycket viktig för att lyckas i rollen.
I rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina funktionella kompetenser och förmågor.
För denna roll är det meriterande om du
Erfarenhet av offentlig upphandling.
Erfarenhet av utbildningsverksamhet.
Erfarenhet av säkerhetsarbete eller beredskap/jourverksamhet.
Erfarenhet av arbete i Learning Management Systems (LMS), som exempelvis Moodle.

Bra att veta
Befattningen avser ett vikariat tills vidare dock längst t o m 2026-09-01. Tillträde 2024-09-01
Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten.
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 37/24
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av enhetschef, Erika Lind, 08-698 55 05
Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco (kontaktperson: linus.jarl@sida.se) och ST (kontaktperson: john.viner@sida.se).
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. Läs mer om Sidas rekryteringsprocess
Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon.
Om Sida
Sida – Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete - är en förvaltningsmyndighet som arbetar på regeringens och riksdagens uppdrag för att skapa förutsättningar för bättre levnadsvillkor för människor som lever i fattigdom och förtryck. Vårt arbete ska bidra till att nå riksdagens mål och regeringens inriktning för svenskt bistånd.
Vi har över 900 anställda fördelade mellan tre kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländer. Läs mer om Sidas anställningsförmåner, Sidafilosofin och Sidas mångfaldsarbete
Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där de gemensamma nämnarna är tillit, professionalitet och mod, och vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.