Programadministratör 50% till myndighet

Som programadministratör är ditt uppdrag att stötta och avlasta program- och projektledare i det administrativa arbetet för program och projekt, administrera projektytan för lagring av all dokumentation samt kvalitetssäkra att lagring av dokument är korrekt. Du arbetar självständigt, är spindeln i nätet och hanterar många olika kontaktytor och intressenter. Du kommer även vara behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja medarbetare och skapa struktur genom tydliga administrativa rutiner samt att stödja arbetet med planering och genomförande av uppdraget.
Du behöver ha kompetens inom projektmetodik, ha en god prioriteringsförmåga utifrån verksamhetens behov och vara van att hantera många uppgifter samtidigt.Arbetsuppgifter
Rollen är bred och omfattar flera arbetsuppgifter. En av de viktigaste är att ansvara för programmets arbetsyta för dokumentation genom att t.ex. sätta upp behörigheter och behörighetsgrupper, säkerställa att rätt dokumentation lagras på rätt ställe och att nomenklaturen följs. Rollen omfattar även att bistå vid konsultanskaffning via ramavtal och avslut, on-/off-boarding av t.ex. genom att administrera konton för IT-system, beställa datorer och administrera relevanta behörigheter.
Kortfattade arbetsuppgifter:
- Utföra dokumenthantering
- Diarieföra handlingar i systemet EDIT
- Vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part
- Skriva protokoll vid möten och workshops samt distribuera och arkivera dessa
- Utföra mötesbokningar
- Hantera beställningar av IT kopplat till projektverksamheten.
- Fakturahantering i Agresso
- Bistå vid anskaffning och avslut av konsultuppdrag
- Bistå med verksamhetsspecifik introduktion till nya personer
- Vara behjälplig med arbetsuppgifter som närmaste program-/projektledare har behov av
- Skapa strukturer för administrativa processer

Erfarenhet som behövs:
- Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete inom projekt- och/eller programledning
- Minst tre års erfarenhet som programadministratör i offentlig verksamhet.
- Erfarenhet från minst ett tidigare uppdrag av att ha administrerat projektytan Webforum eller motsvarande system i rollen som huvudadministratör och supportfunktion.
- Erfarenhet från minst ett tidigare uppdrag av att ha administrerat projektytan Webforum eller motsvarande system i användarmiljö med 30+ användare.
- Minst tre års erfarenhet av att administrativt hantera konsulter via ramavtal, konsultförmedlare eller liknande.
- Minst tre års erfarenhet av att hantera fakturor i Agresso och vana av att navigera i programmet.
- Minst tre års dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat åt en offentlig förvaltning eller statlig myndighet samt vana vid offentlig upphandling, riktlinjer och arbetssätt.

Uppdraget är på 50%, start omgående.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post info@quest.se

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post.

Varmt välkommen med din ansökan!

Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Om Quest Consulting

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.