Programadministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Vid vetenskapsområdet för medicin och farmaci ges sammanlagt nio program på grundnivå.

Vi söker nu en programadministratör till läkarprogrammet som är det största av programmen på grundnivå.

Anställningen är placerad vid Studentservice för farmaci, medicin och vård, som hör till kansliet för medicin och farmaci. Enheten, som är lokaliserad till Biomedicinskt centrum (BMC), ansvarar för service till studenter inom de flesta av utbildningsprogrammen inom vetenskapsområdet för medicin och farmaci. Idag består enheten av 11 personer varav fyra studievägledare och tre programadministratörer på heltid, tre studievägledare på deltid och en chef.

Arbetsuppgifter: Arbetet innefattar ett brett spektrum av arbetsuppgifter som kan förekomma vid områdeskansliet. Du kommer främst att arbeta med programövergripande arbetsuppgifter för i första hand läkarprogrammet. Du kommer ansvara för att ta fram underlag och för att handlägga tillgodoräknande samt att arbeta med att tillsammans med studievägledare handlägga dispensärenden vid programmet.  I dina arbetsuppgifter ingår också programövergripande administration som att upprätta kurslistor, följa upp studenters studieresultat, administrera ansökan av kursplatser till vissa terminer, upprätta omtenta- och ramschema, samt ansvara för delar av examensceremonin. Du kommer ha många studentkontakter och det förutsätts även en nära samverkan med många personer verksamma inom programmet som studievägledare, kursadministratörer och andra kursledare. Du kommer också att bistå studievägledaren bland annat med underlag till olika typer av individuella lösningar för studenter och kommer också att arbeta med att ta fram underlag till olika programspecifika utredningar. I ditt arbete kan det även ingå att utföra liknande arbetsuppgifter för vetenskapsområdets övriga program. Även andra arbetsuppgifter vid enheten kommer att förekomma.

Kvalifikationskrav: Du har en relevant akademisk examen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har dokumenterad god erfarenhet av administrativt arbete, gärna utbildningsadministration vid universitet eller högskola. Du är van att söka information från många olika källor, och ta fram underlag till beslut. Du har mycket god vana att arbeta digitalt, och behärskar både svenska och engelska väl, både i tal och skrift. I ditt arbete kommer du behöva hantera arbetstoppar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som att du har god samarbetsförmåga och att du organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Det är viktigt att du är tillmötesgående och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar själv ansvar för och driver dina processer vidare samt är noggrann och kvalitetsmedveten.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Det är meriterande att ha erfarenhet av de administrativa system som används av Uppsala universitet som t ex Uppdok, Selma och Studentportalen. Det är också meriterande att ha god kännedom om universitetsvärlden. 

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2016-09-15 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas. 

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Anna-Carin Lundqvist tel. 018-471 50 25, epost anna.carin.lundqvist@medfarm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 22 augusti 2016, UFV-PA 2016/2043.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.