Programadministratör

Programadministratör till Östersjöenheten i Visby.
Ref.nr. 74/06.

Sida har på regeringens uppdrag under 2005 startat en ny organisatorisk enhet förlagd till Visby. Verksamheten, som ej avser biståndsverksamhet, är inriktad på att utveckla Sveriges relationer med Östersjöregionen. Prioriterade samarbetsländer är de nya EU-medlemsländerna vid Östersjön. Östersjöenheten samverkar nära med svenska statliga myndigheter, kommuner, regioner och enskilda organisationer.

För mer information om Sida, se www.sida.se

Östersjöenhetens handläggare hanterar många små och korta insatser/aktiviteter. Detta betyder att de administrativa arbetsuppgifterna tar en betydande del av handläggarnas arbetstid.

Programadministratören skall stödja handläggarna med administrativa arbetsuppgifter och arbeta projektnära.

Programadministratören ska också fungera som enhetens IT-support och systemadministratör.

Arbetsuppgifter:
* Att biträda enhetens handläggare vid beredning och uppföljning av insatser
* Arbeta aktivt i Sidas ekonomi- och planeringssystem PLUS som till delar är baserad på AdeEko+
* Månadsvisa uttag av rapporter avseende finansiell och övrig ekonomisk uppföljning
* Bistå handläggarna i frågor rörande budget, fakturor, statistik, register, kontaktuppgifter samt övriga administrativa arbetsuppgifter som enhetschefen kan komma att besluta om
* Medverka vid introduktion för nya handläggare i ekonomiadministrativa rutiner
* Med stöd av bl a Sidas IT-enhet i Stockholm ansvara för enhetens tekniska plattform såsom IT, telefoni, kopiatorer mm

Kvalifikationskrav:
* Gymnasiekompetens, med ekonomisk inriktning eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt
* Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
* Goda allmänna kunskaper inom IT framför allt Windows XP, MS Office-paketet men även gärna i Lotus Notes och Novell
* Flexibel inställning till arbetsuppgifter
* Lätt att ta till sig nya uppgifter
* God samarbetsförmåga, ordningssinne, servicekänsla och initiativförmåga
* God förmåga att ta egna initiativ och att arbeta både självständigt och i grupp
* Öppen attityd
* God förmåga att planera och strukturera arbetet
* God servicekänsla

Meriter:
* Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter
* Eftergymnasial utbildning
* Kunskaper i databaserade ekonomi- och ärendehanteringssystem
* Erfarenhet av internationellt arbete främst i Östersjöregionen

Sida välkomnar sökande oavsett kön, etnisk tillhörighet, funktionshinder, religion eller annan trosuppfattning.