Programadministratör

Programadministratör till enheten för Östeuropa och Centralasien vid avdelningen för Europa, ref.nr 59/07

Avdelningen för Europa (EUROPA) ansvarar inom Sida för huvuddelen av utvecklingssamarbetet med Central- och Östeuropa.
EUROPA består av:
- avdelningsledning (AL)
- enheten för verksamhetsutveckling och administration (EVA)
- enheten för Svartahavsregionen (BSR)
- enheten för Östeuropa och Centralasien (EECA)
- enheten för sydöstra Europa (SEE) samt
- Sidas Östersjöenhet
På avdelningen arbetar ca 55 medarbetare varav 10 på EECA.
EECA ansvarar för samordningen av Sidas utvecklingssamarbete med Östeuropa och Centralasien vilket innefattar Ryssland, Vitryssland, och Centralasien. EECA svarar även för planering, finansiering och uppföljning av återuppbyggnads- och utvecklingsinsatser i Östeuropa och Centralasien. På våra 3 fältkontor arbetar ca 7 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
På avdelningen har det pågått ett förändringsarbete som syftat till att involvera administratörerna i ett mer projektnära arbetssätt med ett utökat handläggarstöd avseende insatshanteringen. Innehållet i tjänsten kan därför komma att ändras ytterligare framöver, och det finns goda möjligheter att påverka tjänstens innehåll. Vi på enheten vill skapa en team-känsla och samtidigt säkra en kvalitativt högklassig och effektiv administration som ökar arbetsglädje och trivsel. En ökad specialisering som höjer kvaliteten på insatshanteringen sker gradvis och kräver utbildningsinsatser.
För fullständig arbetsbeskrivning och information om Sida se www.sida.se

Bland programadministratörens tänkta arbetsuppgifter finns:
Avdelningsövergripande administration
- Delta i avdelningens administrativa nätverk.
- Delta i projektgrupp som arbetar med avdelningens administrativa förändringsarbete.
- Administration och samordning av olika avdelningsövergripande processer under året som exempelvis ÅRR, hel- och halvårsrapporter och fältchefsdagar.
- Övriga avdelningsövergripande administrativa arbetsuppgifter som kan komma att uppstå.
Enhetsövergripande administration
- Vara enheten och fältkontoren behjälplig med olika former av administrativa göromål.
- Ansvara för enhetens informationsmaterial och information på Sidas hemsida.
- Metodfrågor. Delta aktivt i metodarbete för utveckling och förbättring av enhetens och avdelningens administrativa rutiner (utarbetande av manualer, mallar m m).
- Skriva protokoll på enhetsmöten/övriga möten.
- Skriva beslut, avtal och kontrakt.
- Administrativa utredningar för enhetens räkning.
- Administrativa rutiner inför planeringsdagar, planeringsresor och möten.
- Uppdatera diverse personallistor samt enhetens projektlistor.
- IT-stöd till medarbetare inom enheten.
- Fokalpunktsansvar för genderfrågor.
- Fokalpunktsansvar för praktikanter.
- Inläggning av data i ratingsystemet.
Övriga administrativa arbetsuppgifter som enhetschefen kan komma att besluta om.
Fördjupat handläggarstöd
- Att biträda enhetens handläggare vid beredning och uppföljning av insatser vilket bland annat innebär att arbeta aktivt i Sidas ekonomi- och planeringssystem PLUS samt LIS.
- Att biträda handläggare vid avrop och direktupphandlingar.
- Övriga administrativa arbetsuppgifter som kan komma att uppstå.

KVALIFIKATIONSKRAV, se komplett annons på www.sida.se