Programadministratör med studievägledningskompetens

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Företagsekonomiska institutionen är den största institutionen vid Handelshögskolan och bedriver omfattande forskning och utbildning på grund- och avancerad nivå och forskarutbildning inom ämnena företagsekonomi och ekonomisk geografi. Institutionen har drygt 150 anställda varav ett stort antal doktorander. Företagsekonomiska institutionen söker nu en till två  programadministratörer med studievägledarkompetens som vill bidra till det kvalificerade stöd som ges till våra studenter och lärare. På den aktuella enheten arbetar nio personer med utbildning dels inom ramen för ekonomie kandidatprogrammet, dels med kurser som ges av Företagsekonomiska institutionen på framför allt grundnivå. Gruppen består av studie- och utbildningsadministratörer, studievägledare, administrativa studierektorer samt programansvarig.

Handelshögskolan startar nu ett engelskspråkigt spår i ekonomie kandidatprogrammet.

 

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår dels studieadministrativa uppgifter i relation till våra engelskspråkiga kurser, dels kontakt med presumtiva och redan registrerade studenter på ekonomie kandidatprogrammet. Exempel på arbetsuppgifter är planera och utarbeta studierelaterad information och kommunikation, vägleda presumtiva studenter, introducera nya studenter, följa upp studieprestation, statistiksammanställningar, studieplanering för enskilda studenter och vara samtalspart i studiesociala ärenden. Eftersom programmet är öppet för ansökningar från hela världen måste du vara intresserad av tvärkulturell kommunikation och vara beredd på att ge de studerande stöd när det gäller att förstå det svenska högskolesystemet.

Du förväntas att ta aktiv del i arbetet på enheten. En del av det arbetet innebär att genomföra olika programgemensamma aktiviteter, men också att samla in data så att den kunskap du får genom dina kontakter med studenter och lärare kan återkopplas till olika beslutsfattare i organisationen för att initiera insatser i syfte att bidra till framgångsrika studier.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig med:


• Högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant för anställningen
• Dokumenterat mycket goda kunskaper i engelska och svenska, så väl i tal som i skrift
• Ett intresse av att arbeta med människor och lätt för att agera framför såväl större som mindre grupper
• God datorvana, erfarenhet av Officepaketet inkl. Excel samt digitala samarbetsverktyg

Det anses vara meriterande om du har:


• Tidigare dokumenterad erfarenhet av studievägledningsarbete inom högre utbildning och kännedom om universitetets organisation
• Erfarenhet av de system som används vid universitetet, t.ex. Ladok och NyA
• Erfarenhet av att arbeta med internationella studenter och/eller erfarenhet av att arbeta i en statlig myndighet

Arbetet ställer krav på ett lösningsfokuserat och serviceinriktat arbetssätt och du behöver ha god förmåga att självständigt kunna organisera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett strukturerat och noggrant vis. Utveckling av organisationen sker kontinuerligt vilket kräver en öppenhet till och ett aktivt deltagande i förändringsprocesser. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och egenskaper så som att snabbt kunna sätta dig in i nya arbetsuppgifter och administrativa system, samarbetsförmåga, flexibilitet, initiativförmåga samt förmåga att analysera olika aspekter i ett ärende och se samband mellan dem. Du har lätt för att skapa förtroendefulla kontakter samt en god förmåga att kommunicera och möta människor på ett positivt sätt.

Anställning

Anställningarna är tidsbegränsade, allmän visstidsanställning 100 procent på ett år med placering på Företagsekonomiska institutionen. Tillträde enligt överenskommelse. 

 

 

 

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.