PROGRAMADMINISTRATÖR / PROGRAMKOORDINATOR

Arbetsuppgifter
Till vår kund som är en myndighet i Stockholm söker vi nu efter en Programadministratör/Programkoordinator för ett konsultuppdrag. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:
- Inom programmet ansvara för administrativa uppgifter (ex protokollskrivande, uppföljning av åtgärder, beslutloggar, mötesbokningar, framtagning av mötesunderlag).
- Stödja Programledaren i framtagande och uppdatering av dokument såsom programplan, beslutsunderlag med mera.
- Ansvara och säkerställa att Programmet dokumenterar enligt vår kunds krav och rutiner.
- Ansvara för att rapportering från och inom programmet görs enligt Svenska kraftnäts krav och rutiner.
- Säkerställa att avvikelser i projekten mot tid, kostnad och resultat rapporteras och följa upp att de åtgärdas.
- Upprätta och underhålla programbibliotek och stödsystem.
- Stödja programledaren/-ledningen i planering, uppföljning, tidplaner, inköp, resurser, riskhantering samt andra frågor som aktualiseras inom programmet
- Ansvara för att implementering görs inom programmet avseende uppföljning och rapportering av beslutade mål och nyckeltal samt vara drivande vad gäller genomförande av förbättringsåtgärder och effektivisering.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Kvalifikationer
- Teknisk, ekonomisk eller annan eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet
- Minst 5 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat som Projektadministratör eller likvärdigt projektadministrativt stöd (inte Projektledare)
- Minst 5 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word och PowerPoint
- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet (du behöver redogöra för ett referensuppdrag som styrker att kravet uppfylls)
- Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift
- Erfarenhet av projektstyrningsmodeller eller projektstyrningsmetodik (merit)
- Erfarenhet av att arbeta som projektadministratör eller likvärdigt administrativt stöd hos aktör(er) inom offentlig sektor (merit)
- Har erfarenhet från att ha haft en koordinerande roll som Administratör, t.ex. som Teamledare (merit)

Personliga egenskaper
För att lyckas i denna roll behöver du ha en god samarbetsförmåga och initiativförmåga. Du är flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning. Som person är du utåtriktad och tydlig i din kommunikation, du är även ödmjuk och har lätt för att skapa förtroende. Du vet hur man arbetar självständigt och målinriktat. Vidare har du en fallenhet för administrativa arbetsuppgifter.

Lön
Enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
40h/vecka. Vår kund önskar start 2023-02-26 och uppdraget förväntas löpa i 2 år, med god chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult och arbeta hos vår kund i Stockholm. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast då intervjuer sker löpande, första urvalet kommer ske 2023-02-02. Ansökningar mottagna omgående kommer hanteras i ett första urval.

Sökord: Programadministratör, Programkoordinator, Projektadministratör, Projektkoordinator, Administratör, Koordinator, Stockholm