Programadministratör (tidsbegränsad anställning)

vid Engelska institutionen. Sista ansökningsdag: 2019-02-10.

Engelska institutionen bedriver utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå. Engelska är ett humanistiskt ämne som omfattar studier i både engelskspråkig litteratur och engelsk språkvetenskap. Utbildningsutbudet inkluderar fristående kurser liksom kurser inom ett antal program (kandidatprogram, masterprogram, forskarutbildningar samt lärarutbildningar). Vi har cirka 50 anställda, varav 8 medarbetare inom administrationen. Antalet studenter registrerade på grundutbildningen är drygt 750. Engelska institutionen är en internationell institution med medarbetare och studenter från många olika länder.

Institutionen bedriver ett stort forskningsprogram som heter Världslitteraturer: kosmopolitisk och vernakulär dynamik (finansierat av Riksbankens Jubileumsfond). För detta program behöver vi nu en programadministratör som ska ansvara och sköta administrationen kring forskningsprogrammet.

Arbetsuppgifter
I rollen som programadministratör ingår bland annat följande arbetsuppgifter:


• Samordna det praktiska kring forskningsprogrammets seminarier, internationella konferenser och workshops.
• Hantera administration kring forskningsprogrammet samt vara behjälplig med kommunikation gentemot finansiärer och externa samarbetspartners.
• Göra inköp och resebeställningar samt ansvara för programmets hemsida och intranät, hantera facebook-flöde, skicka ut nyhetsbrev samt skapa broschyrer och affischer med information om forskningsprogrammet.
• Bistå med administrativt stöd vid större publikationer inom programmet samt vara behjälplig med bokmanuskript och datainsamling.
• Sammanställa underlag för rapportering till Riksbankens Jubileumsfond.
• Tvåspråkig sekreterare för forskningsprogrammet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har läst vid universitet/högskola, gärna inom litteraturvetenskap och/eller moderna språk, och har dokumenterad arbetslivserfarenhet av liknade arbetsuppgifter inom universitetssektorn. Rollen kräver goda IT-kunskaper avseende arbete med webbsidor (främst Wordpress) samt van användare av Office paketet. Du ska även ha ett starkt intresse av att arbeta i den akademiska miljön och se en utmaning i denna anställning.

Arbetet innebär många kontakter både internt och externt, vilket ställer stora krav på samarbetsförmåga, social kompetens, och förmåga att kommunicera flytande på svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande är även franska språkkunskaper, då vi har fransktalande samarbetspartners samt erfarenhet av att arbeta i tvärvetenskapliga internationellt inriktade forskningsmiljöer. För att lyckas i anställningen krävs också flexibilitet, noggrannhet, förmåga att strukturera och planera samt förmåga att tillämpa för arbetsuppgifterna relevanta regelverk. Stor vikt kommer att läggs vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Anställningsvillkor
Anställningen avser 30 % och är tidsbegränsad till sex månader med möjlighet till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Andreas Gavran, tfn 08-16 35 90, andreas.gavran@english.su.se, och av professor Stefan Helgesson som är projektledare i forskningsprogrammet, tfn 08-16 36 23, stefan.helgesson@english.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 40 17, st@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.