Programadministratör till centrum SPIDER (tidsbegränsad anställning)

vid Institutionen för data- och systemvetenskap. Sista ansökningsdag: 2021-10-06.


Institutionen för data- och systemvetenskap (DSV) är en av de största institutionerna vid Samhällsvetenskapliga fakulteten, Stockholms universitet. Institutionen finns vid campus Kista och har ca 190 anställda och ca 5 000 studenter.

SPIDER (the Swedish Program for ICT in Developing Regions) är ett oberoende centrum vid Institutionen för Data och Systemvetenskap (DSV), Stockholms Universitet som fokuserar på digitalisering av det internationella utvecklingssamarbetet. SPIDER söker nu en programadministratör som vill arbeta i en internationell miljö.

Är du intresserad av biståndsarbete, digital teknik och trivs med nya utmaningar? Då tror vi att du kommer att passa in i vårt team!

Arbetsuppgifter
Rollen som programadministratör innefattar:


• upprätthållande och utveckling av administrativa rutiner och processer
• ansvara för genomförande och rapportering av interna och externa revisioner
• administration av avtal med samarbetspartners i Sverige och internationellt
• ansvara för budgeten av ett av SPIDERs programområden, vara delaktig i upprättande av andra programbudgetar samt analysera programbudgetar
• ansvara för fakturahantering och övrig ekonomisk översikt vid uppföljning och avslut av projekt och program
• bistå i upphandling samt ha kontakt med leverantörer
• administration och logistik kring interna och externa möten samt internationella evenemang
• bokningar av resor, hotell och konferenspaket för SPIDERs programdeltagare och personal
• sammankalla till styrelsemöten och upprätta dagordning
• protokollföring på svenska och engelska
• ansvara för SPIDERs dokumenthantering
• administration och kvalitetskontroll vid beredning och beslut av inkomna projektansökningar
• övrigt administrativt stöd för föreståndaren.

Andra administrativa arbetsuppgifter inom centret kan förekomma. 

Kvalifikationer
Krav


• Relevant akademisk examen eller motsvarande utbildning som av arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av liknande administrativt arbete.
• Erfarenhet av att arbeta resultatorienterat mot uppsatta mål och deadlines.
• Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.
• Erfarenhet av arbete i databaserade stödsystem och dokument- och ärendehantering.
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriter


• Erfarenhet av administrativt arbete på lärosäte.
• Kunskap om Stockholm universitets och Sidas regelverk.
• Erfarenhet av arbete med avtalsjuridik, ekonomi och revisioner.
• Språkkunskaper i spanska, franska eller portugisiska.

För att lyckas i rollen som programadministratör på SPIDER behöver du vara intresserad av biståndsfrågor och digital teknik. Du trivs med att lära dig nya saker. Vidare är du noggrann, strukturerad och har förmågan att ta egna initiativ. Kontaktytorna är många och vi förutsätter att du är serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till 2022-09-30 med eventuell möjlighet till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, Dr. John Owuor, Centrumföreståndare för SPIDER, tfn 08-16 16 62, john@spidercenter.org.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.