Programadministratör till Enheten för globala miljösamarbeten

Svenskt bistånd medverkar till att minska fattigdomen i världen. Sida är en statlig myndighet med verksamhetsidén att stimulera utveckling och rädda liv. Vi strävar efter att leda förändringen som utrotar fattigdom och vi gör det genom att vara öppna, målmedvetna och modiga i vårt agerande.

Sida är en unik myndighet av världsklass och arbetet utgör en del i genomförandet av Sveriges utrikespolitik. Arbetet genomförs i en internationell miljö och det finns möjligheter att påverka och bidra till fattigdomsbekämpningen i världen. Sida är också en mötesplats för aktörer inom internationellt utvecklingssamarbete och bidrar till social, ekonomisk och miljömässigt hållbar global utveckling.

Som medarbetare har du många tillfällen till lärande och kan påverka din egen utveckling. Genom vår breda verksamhet ges möjlighet till olika karriärer för både medarbetare och chefer - även internationellt. Vi erbjuder våra medarbetare ett variationsrikt och självständigt arbete där du får samarbeta med kollegor och partners inom såväl din egna som andra professioner.

Avdelningen för Internationella organisationer och tematiskt stöd (INTEM ) har i uppdrag att genomföra tematiska/globala strategier; bidra till myndighetens ämnesmässiga kunskapsutveckling genom fortlöpande omvärlds- och resultanalys; samt bidra till Sidas expertstöd till regeringen.

Enheten GLOBEN har ansvar för att genomföra den globala strategin för hållbar miljö, hållbart klimat och hav, samt hållbart nyttjande av naturresurser 2018-2022. Enheten hanterar omkring 1300 mkr per år och ca 50 insatser. Bland samarbetspartners finns multilaterala organisationer, internationella och svenska frivilligorganisationer, myndigheter, tankesmedjor och företag. Enheten har 17 medarbetare, varav en verksamhetscontroller och en programadministratör.

Arbetsuppgifter

. Administrativt stöd och kvalitetssäkring av insatser vid beredning, beslut, uppföljning och avslut.
. Stöd till handläggaren i arbetet med Sidas insatshanteringssystem och dokument, ekonomi- och faktureringssystem samt vid upphandlingar och avrop från ramavtal.
. Bistå enhetschefen med finansiell uppföljning av förvaltningsanslaget, och sakanslaget löpande samt genom prognoser.
. Löpande ekonomiadministration, granska rekvisitioner och hantera fakturor
. Hantering av enhetens sidor på Sidas intranät och vissa kommunikationsfrågor.
. Föra protokoll vid relevanta möten
. Övriga administrativa uppgifter som kan förekomma på enheten.

Kvalifikationskrav

Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas personalpolicy på www.sida.se.

Utbildning
. Gymnasieexamen inom t ex administration och/eller ekonomi

Språk
. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Kompetens och arbetslivserfarenhet
. Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av självständigt administrativt arbete;
. Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av Microsoft Office;
. Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete;
. Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av ekonomi-, redovisnings-, elektronisk fakturahanterings; dokument- och ärendehanteringssystem;
. Mycket god administrativ förmåga
. Förmåga att driva en process framåt, följa upp och slutföra arbetsuppgifter i tid under tidspress
. Förmåga att ta initiativ, arbeta självständigt och göra egna bedömningar
. Ansvarskänsla, noggrannhet och gott omdöme
. God förmåga och intresse av att vidareförmedla kunskaper
. Serviceinriktad.

Meriter

. Kunskap om insatshantering och processer kring detta
. Erfarenhet av administrativt arbete på svensk myndighet
. Erfarenhet av webb-publicering
. Erfarenhet från internationella organisationer och utvecklingssamarbete

Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Maria van Berlekom, Åsa Blomberg eller Mikael Atterhög, 08-698 50 00.

Annonsförsäljare undanbedes vänligt men bestämt.

Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktperson: Ulrika Hessling Sjöström. tfn 08-698 53 74) och ST inom Sida (kontaktperson: Lisbeth Nylund, tfn 08-698 40 19).

I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.

Sida välkomnar alla sökande.