Programadministratör till Handelshögskolan

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Handelshögskolan är en av universitetets fakulteter, med utbildning och forskning inom ekonomi och juridik. Skolans verksamhet skall bidra till en positiv utveckling av samhället i dess helhet och det finns ett särskilt fokus på hållbarhet inom både utbildning och forskning. Störst möjlighet att påverka har vi genom alla de studenter som varje år utexamineras och börjar arbeta i företag, offentliga verksamheter och ideella organisationer, våra alumner. Handelshögskolan är ackrediterad av EQUIS, AACSB och AMBA och är därmed den enda handelshögskolan i Sverige som är Triple Crown- ackrediterad.

Graduate School är en enhet på Handelshögskolan vars huvudsakliga uppgift är att administrera och utveckla Handelshögskolans två-åriga masterprogram. Här administreras även the Visiting Professors Programme och the Executive MBA Programme. Graduate School söker nu en programadministratör.

Arbetsuppgifter
Som programadministratör är du involverad i de administrativa processerna inom Graduate School. Här ingår bland annat att ge administrativt stöd till lärare samt bistå studenter med information. Vidare ingår att boka lokaler, lägga schema, hantera kursutvärderingar och uppsatser, ge support av webbaserade studenttjänster samt registrering av studenter. I uppgifterna ingår också arbete med kursplaner.

Även andra förekommande uppgifter på avdelningen kan komma att ingå i tjänsten, såsom exempelvis uppgifter i samband med antagningsprocessen.

Kvalifikationer
Vi söker dig med:


• Högskoleutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi eller offentlig förvaltning, eller högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen
• Ddokumenterad tidigare arbetserfarenhet inom administration, företrädesvis inom högskolesektorn
• God datorvana
• Erfarenhet av Officepaketet
• Dokumenterat mycket goda kunskaper i engelska och svenska, så väl i tal som i skrift

Det anses vara meriterande om du har:


• Erfarenhet av de system som används vid universitetet så som till exempel Time Edit, Ladok, Gubas, GUL och Canvas 
• Erfarenhet av att arbeta med internationella studenter
• Erfarenhet av att arbeta i en statlig myndighet
• Erfarenhet av att arbeta med webbsidor

Arbetet vid Graduate School har periodvis ett högt tempo, vilket förutsätter att du är strukturerad, noggrann och arbetar metodiskt. Utveckling av organisationen sker kontinuerligt vilket dessutom kräver en öppenhet till och ett aktivt deltagande i förändringsprocesser. Arbetet ställer krav på ett lösningsfokuserat och serviceinriktat arbetssätt och du behöver ha god förmåga att självständigt kunna organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och egenskaper som att snabbt kunna sätta dig in i nya arbetsuppgifter, samarbetsförmåga, flexibilitet och intresse av att arbeta med människor.

Deltagarna i våra mastersprogram kommer från många olika länder världen över. Du måste därför vara mycket intresserad av tvärkulturell kommunikation och vara beredd på att ge de studerande stöd när det gäller att förstå det svenska högskolesystemet.

Anställning
Anställningen är ett vikariat med omfattning 100 % under 10 månader eller tills dess ordinarie medarbetare är åter i tjänst med placering vid Graduate School.

Tillträde enligt överenskommelse.

 

För mer information samt ansökan, vänligen besök arbetsgivarens hemsida: https://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/Lediga_anstallningar-detaljsida/?id=6008


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.