Programadministratör till programmet Nytt vårdinformationsstöd

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Region Dalarna har tillsammans med åtta andra regioner upphandlat ett nytt vårdinformationsstöd som ska ersätta nuvarande journalsystem, t ex TakeCare. Dessa nio regioner samarbetar inom det som kallas Sussa samverkan. I Sussa-samverkan sker gemensamma förberedelser inför breddinförande av det nya vårdinformationsstödet, samtidigt som varje region måste göra sin egen planering för hur införandet ska ske.

I Region Dalarna sker förberedelsearbetet i programmet Nytt vårdinformationsstöd i Region Dalarna. Inom programmet drivs projekt och uppdrag inom olika områden som ska förbereda för och leda införandet i berörda verksamheter.
Programmet leds av programledare tillsammans med projekt- och uppdragsledare som ingår i programledningen. Programledningsgruppen har regelbundna möten för att gemensamt planera och driva arbetet framåt.

Uppdraget programadministratör innebär att vara ett administrativt stöd till programledningen där du arbetar tillsammans med programledare och biträdande programledare samt är stöd för projekt- och uppdragsansvariga.

Exempel på arbetsuppgifter:
. Hantering av dokument på Projektportalen
. Skriva mötesanteckningar
. Hantera bokningar och utskick
. Skapa struktur för programmets kommunikation
. Formulera texter vid framtagning av information (tillsammans med kommunikatör)
. Samordning av aktiviteter i programmet

En mer detaljerad beskrivning utformas i samråd med den sökande.

Projektanställning/tidsbegränsad anställning fr.o.m. 2022-06-01 eller enligt överenskommelse t.o.m. 2024-06-30.

KVALIFIKATIONER

För uppdraget som programadministratör ska du ha
. utbildning på gymnasienivå eller utbildning som bedöms relevant av uppdragivaren
. vana att hantera dokument och digitala verktyg
. förmåga att samordna aktiviteter inom ett större uppdrag
. förmåga att skapa struktur i arbetet.
Det är meriterande om du har erfarenhet av förändringsarbete och införande i klinisk verksamhet (metoder, verktyg, arbetssätt).

Vi ser att du är serviceinriktad och är bra på att planera ditt arbete och utföra det självständigt. Du tar egna initiativ och tycker det är stimulerande att vara ett stöd för programledningens medarbetare och ledning. Vid flera arbetsuppgifter kan du prioritera och arbeta strukturerat.

Det är meriterande om du har kännedom om Region Dalarnas organisation och styrning samt kontakter och nätverk inom organisationen.
Vi söker en administratör som kan komplettera programledningen och ha ett gott samarbete med program- och projektledare. Vi lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper.

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.
Region Dalarna värnar om en hälsosam arbetsmiljö för våra medarbetare samt säkra och trygga möten med medborgare, patienter, kunder och samarbetspartners. Som en del i vår rekryteringsprocess genomför vi därför drogtest innan erbjudande om anställning, samt kontrollerar ditt vaccinationsbevis då Region Dalarna har som krav att våra medarbetare ska vara vaccinerade mot covid-19.
Alla anställda inom Region Dalarna som arbetar i en verksamhet där direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar förekommer ska uppvisa godtagbart utdrag ur Polisens belastningsregister. Före erbjudande av anställning ska ett giltigt utdrag uppvisas i osprättat kuvert.
Region Dalarna tillämpar krigsplacering i samband med nyanställning. Detta innebär att du som arbetstagare har ett lagkrav att ta dig till ordinarie arbetsplats i händelse av högsta beredskap.
Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö. Vår värdegrund Öppenhet, Respekt och Ansvar ska genomsyra hela vår organisation. Det ledarskap Region Dalarna strävar mot beskrivs utifrån orden: tydlighet, mod och tillit.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb