Programadministratör/administratör till VO Arbetssökande i Västervik

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Verksamhetsområde Arbetssökande och Arbetsgivare i Kalmar Län har idag 15 sektioner med sammanlagt ca 160 medarbetare.

Är du bra på att skapa ordning och reda, är serviceinriktad, gillar både eget ansvar och tätt samarbete, samt har erfarenhet och intresse av administration? Då ska du söka den här tjänsten hos oss!

Dina arbetsuppgifter

Du ansvarar för att dokumenthantering och enklare ekonomiadministration genomförs på ett korrekt sätt, att meddela ansvarig handläggare eller chef när brister i beslut och underlag uppmärksammas samt initiera kompetensutveckling för att alltid ha uppdaterade kunskaper inom sitt område.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Dokumenthantering: insortering, diarieföring, arkivering, gallring, beställning, postöppning/e-post och scanning.
- Programadministration: medverka i beslutsprocessen för program- och anställningsbeslut.
- Ekonomiadministration: leveranskontroll, fakturahantering och återkrav.
- Chefsstöd: hantera beslutsdelegationer samt ta fram underlag och uppgifter till chefer.
- Informera/utbilda personal: kompetensöverföring till andra medarbetare vid behov.
- Ta fram uppgifter ur Palasso eller andra system, förbereda möten, förbereda överprövningsärenden och skrivningar av beslut

Kvalifikationer

- Godkänd slutförd gymnasieutbildning och eller/anställd på Arbetsförmedlingen
- Minst 2 års arbetslivserfarenhet där arbetet till största del bestått av liknande administrativa arbetsuppgifter
- Mycket goda kunskaper i svenska, kunna uttrycka sig i tal och skrift
- Erfarenhet av att förbereda inför beslut om utbetalningar för t ex programresor eller Kompletterande aktör.

Vem är du

Som person har du en god analysförmåga där du är bra på att sortera omfattande information och bryta ner till hanterbara delar. Du är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga i kombination med hög integritet. Det är positivt om du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från offentlig sektor. Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande
Anställningsformen är en visstidsanställning på heltid till och med 2021-12-31. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort Västervik.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se. 


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2020-04-26 märkt med Af-2021/0030 0006. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Detta innebär att vi använder vetenskapligt förankrade urvalsmetoder för att bedöma vilken kandidat som är mest lämplig för tjänsten. Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan. Du ansöker elektroniskt och kommer få svara på ett antal urvalsfrågor

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.