Programadministratörer Norra Sörmland

Arbetsförmedlingen är Sveriges största förmedlare av arbeten. Varje år sammanför vi på olika sätt tusentals arbetssökande med arbetsgivare som behöver nya medarbetare. Vi har den samlade kunskapen om arbetsmarknaden, branscher och yrken. Som medarbetare hos oss får du, tillsammans med våra ca 14 000 kreativa och professionella medarbetare, vara med och bidra till att öka sysselsättningen och en välfungerande arbetsmarknad. Nu har vi inlett ett viktigt förnyelsearbete mot en modernare myndighet. Är du rätt person att hjälpa oss nå dit vi vill?

Arbetsförmedlingen Norra Sörmland omfattar kommunerna Eskilstuna och Strängnäs. Arbetsförmedlingsenheten leds av en arbetsförmedlingschef och 11 sektionschefer. Totalt arbetar ca 200 medarbetare inom området. Vi söker nu 5 programadministratörer som kan vara med och stödja våra medarbetare och bidra till en god verksamhet.

Arbetsförmedlingen har påbörjat ett omfattande och viktigt förnyelsearbete, som bland annat syftar till att höja förtroendet för myndigheten. Vår verksamhet utgår från en gemensam och styrande värdegrund som bygger på professionalitet, inspiration och förtroende. Arbetsförmedlingens vision lyder Vi gör Sverige rikare genom att få människor och företag att växa. Visionen är i vardagen en vägvisare som utmanar, engagerar och motiverar. Tillsammans med värdegrunden sätter visionen ord på den samhällsnytta som Arbetsförmedlingen har till uppgift att skapa.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se

Arbetsuppgifter

Chefsstöd: Protokollskrivning/minnesanteckningar, uppdatera hemsida och ta fram underlag och uppgifter till chefen, ta fram uppgifter ur Palasso eller andra system, förbereda möten och överprövningsärenden och skrivningar av beslut m.m.

Administratören har ansvar för att dokumenthantering och enklare ekonomiadmnistration genomförs på ett korrekt sätt, att meddela ansvarig handläggare eller chef när brister i beslut. Underlag ska uppmärksammas och granskas och initiera kompetensutveckling för att alltid ha uppdaterade kunskaper inom sitt område samt sköter vissa delar i programadministrationen enligt överenskommelse med chef.

Programadministration: flertalet uppgiter som exempelvis: förbereda inför beslut om utbetalningar för programresor, arbetshjälpmedel samt hantera närvaro-/frånvarorapportering, prognosregistrering med mera

Dokumenthantering: insortering, diarieföring, arkivering, gallring, postöppning/e-post.

Ekonomiadministration: Leveranskontroll,fakturahantering och återkrav.

Informera/utbilda personal: Kompetensöverföring till andra medarbetare vid behov.

Kvalifikationskrav


• 3 årig Gymnasieutbildning. Alternativt innehar du en anställning som administratör inom myndigheten.
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet där arbetet till största del bestått av liknande administrativa arbetsuppgifter.
• Kunskaper om dokumenthantering.
• Utbildning eller erfarenhet i registrering.
• Mycket goda kunskaper i MS Office.
• Goda kunskaper i svenska, kunna uttrycka sig i tal och skrift.
• God läsförståelse i engelska.
• Förstå grunderna i enklare ekonomiadministration såsom leverans- och fakturakontroll.

Meriterande med arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från offentlig sektor och kunskaper i AIS.
Du förväntas vara serviceinriktad och ha god samarbetsförmåga. Du är strukturerad, noggrann, ansvarsfull och har en förmåga att arbeta självständigt. Hög integritet är ett krav. Du är förändringsbenägen samt har ett starkt intresse för administrativt arbete.

Övrigt

Anställningen är tillsvidareanställning på heltid men kan anpassas utifrån arbetsförmåga. Vi tillämpar sex månaders provanställning och tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsförmedlingen värnar om en rekrytering fri från diskriminering. Vi anser att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald.

Vi ser även positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Placeringsorter Eskilstuna och Strängnäs

Ansökan

Välkommen med din ansökan, vilken ska vara inkommen senast den 17 oktober. Vi tar emot din ansökan elektroniskt via vårt rekryteringssystem. Bifoga ett CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor elektroniskt.