Programadministratörer till Arbetsförmedlingen

Ref: Af-2016/00452337

Arbetsförmedlingens enhet Värnamo ingår i Marknadsområde Småland/Blekinge och på enheten arbetar ca 140 medarbetare. Enheten har kontor i Värnamo, Ljungby, Gislaved, Markaryd och Älmhult.

Vi söker programadministratörer varav en programadministratör med placering på kontoret i Värnamo och två programadministratörer med placering på kontoret i Ljungby.

Arbetsförmedlingen är inne i ett viktigt förnyelsearbete, därför letar vi efter dig som vill att vara med på vår förändringsresa! Vi har påbörjat ett omfattande och viktigt arbete mot en modernare och lärande myndighet. Hos oss är ett fokus på självledarskap på alla nivåer viktigt. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida http://www.arbetsformedlingen.se/Om-oss.html

Arbetsuppgifter

Rollen som Administratör med inriktning Programadministration kan ses som en specialisering och innebär att du är ett stöd för chefer och arbetsförmedlare vid bl.a. förberedelse av programbeslut, tolkbokningar, förbereda möten m.m. tjänsten innehåller också viss diarieföring, arkivering, postöppning/e-post ta fram underlag och uppgifter till chef m.m.

 Kompetenskrav

Du har:


•
gymnasieutbildning, alternativt innehar du en anställning som administratör eller arbetsförmedlare inom myndigheten


•
minst 3 års arbetslivserfarenhet där arbetet till största del bestått av liknande administrativa uppgifter


•
goda kunskaper i samt intresse för dokumenthantering


•
mycket goda kunskaper i MS Office


•
goda kunskaper i svenska, kunna uttrycka sig i tal och skrift


•
god läsförståelse i engelska


•
förstår grunderna i enklare ekonomiadministration såsom leverans- och fakturakontroll



 Du tar ansvar för:


•
Att dokumenthantering och enklare ekonomiadministration genomförs för ett korrekt sätt


•
Meddela ansvarig arbetsförmedlare eller chef när brister i beslut och underlag uppmärksammas


•
Initiera kompetensutveckling för att alltid ha uppdaterade kunskaper inom sitt område


•
Sköta vissa delar i programadministrationen så som förberedelse av beslut, omprövningar m.m.


•
boka tolkar


•
Stötta chef i förberedelse av möten internt eller externt m.m.



Du är strukturerad, noggrann, ansvarsfull, hög integritet och har en förmåga att arbeta självständigt. Du är förändringsbenägen samt har ett starkt intresse för administrativt arbete.

Meriterande

Du har:


•
Arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från offentlig sektor


•
Arbetat inom myndigheten och har kunskaper i AIS


•
B-körkort



Eftersom du kommer att arbeta som stöd för arbetsförmedlare och chefer lägger vi mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper och serviceförmåga.

Övrigt

Arbetsförmedlingen värnar om en rekrytering fri från diskriminering och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Anställning är på heltid men arbetstiden kan anpassas utifrån arbetsförmåga. Vi erbjuder en tillsvidareanställning som inleds med provanställning 6 månader om du inte redan är anställd i myndigheten. Tillträde enligt överenskommelse.

Placeringsort: Ljungby eller Värnamo

Ansökan

Välkommen med din ansökan märkt med diarienummer Af-2016/00452337 senast den 31 januari 2017. Ansök genom att klicka på ansök längre ner på sidan. Besvara ett antal frågor samt bifoga CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker denna tjänst.