Programadministratör/Koordinator sökes till ett längre uppdrag!

Är du en erfaren administratör med en stark förmåga att strukturera och koordinera arbete? Vill du vara en nyckelperson i att säkerställa att viktiga projekt når sina mål i tid och med hög kvalitet? Åt kund i Sundbyberg söker vi nu en Programadministratör/Koordinator.
Om rollen
Som Programkoordinator kommer du att ha en central och stödjande funktion där du ansvarar för att avlasta och underlätta arbetet för programledningen genom att hantera administrativa och koordinerande uppgifter. Du kommer att spela en viktig roll i att säkerställa att projektets dokumentation är i ordning, upprätthålla administrativa rutiner och stödja teamet i att nå sina mål.
Arbetsuppgifter
Ansvara för att programmets dokumentation är organiserad och korrekt hanterad i kundens system.
Säkerställa att administrativa rutiner följs enligt fastställda regelverk och riktlinjer.
Hantera mötesadministration: förbereda presentationer, kalla deltagare, boka rum och föra protokoll.
Administrera programmets tidplaner, riskhantering och resursallokering.
Stödja programledningen med intern kommunikation och koordinering.
Driva förbättringar och effektiviseringar av administrativa processer inom programmet.

Kvalifikationer
Minst 5 års arbetslivserfarenhet, med minst 3 år inom projektadministration eller liknande roller.
Stark erfarenhet av att arbeta med MS Office-program.
Dokumenterad förmåga att kommunicera effektivt med både interna och externa parter.
Erfarenhet av projektstyrningsmodeller och arbete inom offentlig sektor är meriterande.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad, självgående och har en god förmåga att planera och genomföra ditt arbete. Du är en utmärkt lagspelare med god kommunikationsförmåga, både på svenska och engelska, och har en flexibilitet som gör att du kan hantera förändringar och prioritera om när det behövs.
Övrigt
Placeringen för tjänsten är hos kund i Sundbyberg, med möjlighet till visst distansarbete. Tjänstens omfattning är upp till 100%.
Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Stefan Gorancic på telefonnummer: 073 76 663 36 eller via
E-post: stefan.gorancic@sorosconsulting.se
Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt.
Vi ser fram emot att höra från dig!