PROGRAMADMINISTRATÖR/PROJEKTADMINISTRATÖR

Arbetsuppgifter
Till vår kund som är en statligt ägd myndighet inom elnät letar vi nu efter en erfaren Programadministratör/Projektadministratör som ska bistå med koordinering och planering av resurser i projekt, både på kort sikt och på lång sikt. Syftet är att påvisa och följa upp resursbehov och därigenom möjliggöra för resursägare, projektledare, delportföljansvariga och portföljägare att vara proaktiva i sin planering och anskaffning av resurser. För att kunna effektivisera arbetet inom vår kunds verksamhetsportfölj behöver vi tillsätta en funktion som kan agera ”spindeln i nätet”. I rollen som Programadministratör/Projektadministratör kommer du, på daglig basis, föra diskussioner med resursägare och projektledare för att kunna upprätthålla och underhålla verksamhetsportföljen utifrån ett resursperspektiv.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Kvalifikationer
• Hög kompetens och utbildning inom aktuellt område
• Minst 5-års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att stödja, koordinera och samordna komplexa program/projekt (många parallella projekt, många interna och externa intressenter) i rollen som Programadministratör/Projektadministratör, Projektkoordinator eller annan motsvarande roll
• Minst 1 års aktuell arbetslivserfarenhet av resursallokering och resursplanering i en större organisation
• Minst 1 års aktuell arbetslivserfarenhet av projektarbete enligt standardiserat ramverk, exempelvis PPS
• Minst 1 års praktisk och aktuell erfarenhet av att ha arbetat med projektverktyg/resursallokeringsverktyg
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• Aktuell erfarenhet av att ha arbetat för ett statligt verk eller myndigheter är meriterande


Personliga egenskaper
För att passa i rollen som Programadministratör/Projektadministratör bör du som person vara van att navigera och prioritera mellan olika intressenters behov, kunna tydligt kommunicera divisionens resurslägesstatus - nuläge, framdrift och överskådlighet för resursforum/program- och portföljstyrgrupper, känna dig bekväm i att hålla och leda forum med flera ledningspersoner och stötta i att driva fram kort- och långsiktiga lösningar samt ha en god administrativ och självledande förmåga för att arbeta proaktivt genom att löpande flagga resursprocessens hinder, flaskhalsar och förseningar inom divisionen och portföljen i ett tidigt skede. Vi tror att du som söker har en god samarbets- och initiativförmåga, är flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning och är utåtriktad och tydlig i din kommunikation. Vi tror även att du är ödmjuk som person och har lätt för att skapa förtroende. Det är även viktigt att du kan arbeta självständigt och målinriktat. Vidare har du en fallenhet för administrativa arbetsuppgifter.

Lön
Lön, enligt överenskommelse

Tillträde och ansökan
Heltid, 40h/vecka. Vår kund önskar start 2022-06-01 och uppdraget förväntas löpa till 2023-06-30, med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult och arbeta hos vår kund med kontor i Sundbyberg, Stockholm. Det finns även möjlighet till distansarbete. Innan påbörjat konsultuppdrag kommer du att behöva genomgå en säkerhetsprövning där handläggningstiden är mellan 4-8 veckor. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande. Ansökningar mottagna omgående kommer hanteras i ett första urval. Sista ansökningsdag är 2022-04-04.

Sökord: Programadministratör, Projektadministratör, Projektcontroller, Projektledare, Projektkoordinator, Resursallokeringsansvarig, Sundbyberg, Stockholm, Distansarbete, Remote