Programassistent Digitalisering

Vi erbjuder
Vinnova erbjuder en utvecklande tjänst för dig som vill arbeta med administration och insatser som skapar tillväxt och samhällsnytta för Sverige. Du kommer som programassistent arbeta självständigt men också ingå i ett eller flera team med kollegor som tillsammans arbetar med myndighetens insatser. Tjänsten ger goda möjligheter till egna initiativ för att utveckla rollen och även myndighetens administrativa processer. Tjänsten är placerad på enheten IT-användning och tjänster, vars verksamhet i huvudsak syftar till att främja digitalisering och ta tillvara på digitaliseringens möjligheter.

Vinnova är Sveriges innovationsmyndighet med uppdrag att stödja forskning och utveckling till nytta för Sverige. Vi delar ut bidrag till företag, organisationer, högskolor och universitet för att de tillsammans ska skapa och implementera framtidens innovativa lösningar.

Arbetet

Arbetet består till stor del av stöd, planering och samordning för enhetens, avdelningens och Vinnovas genomförande och uppföljning av program och projekt, ett arbete som genomförs både i grupp och individuellt. Du sitter ofta som spindeln i nätet i våra administrativa processer, och arbetet innebär många interna och externa kontakter. De huvudsakliga arbetsområdena är:


•
Samordning av, och kvalitetsansvar för hantering av olika projekt och program, samt att även själv hålla i vissa mindre projekt


•
Stöd till handläggare i våra administrativa processer, inklusive rapportering, ekonomisk uppföljning, beslutsunderlag och fakturahantering


•
Kontakter med externa bedömare, bidragssökande och -mottagare


•
Koordinera, förbereda och assistera i samband med bl a möten, konferenser och seminarier, även i internationella sammanhang


•
Dokumentation och diariehantering


•
Bidra till förbättring och utveckling av Vinnovas stödsystem.  



Din kompetens

Administrativ skicklighet och koordinering är en centrala kompetens för denna tjänst. Du har förmåga att sätta ditt eget och teamets arbete och behov i relation till övrig verksamhet och förstå små detaljers betydelse i ett större sammanhang.

Du behöver kunna samordna arbetet inom ett team och även själv leda mindre projekt. Som programassistent är det också viktigt att kunna hantera flera parallellt pågående uppgifter, planera ditt arbete självständigt och ta egna initiativ. Du tycker om att arbeta tillsammans med andra människor och du är bra på att ta kontakt och skapa relationer. Du gillar att ge service och är resultatorienterad. Du trivs med att arbeta i administrativa IT-system och du inspireras av att nyttja tillgänglig teknik. Du har också intresse av att förbättra och utveckla processer, rutiner och administrativa system.

Kvalifikationer
Du har utbildning på lägst gymnasienivå och minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Akademisk utbildning och erfarenhet av offentlig administration är meriterande.

Eftersom arbetet innebär mycket interna och externa kontakter är kommunikativ förmåga ett av dina styrkeområden och du behöver kunna uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska.

Du är en skicklig användare av administrativa IT-system, t ex MS-Office, och du har ett intresse för digitaliseringsfrågor. Du har erfarenhet av projektadministration, och har du även själv provat på att leda några mindre projekt ser vi det som ett plus.

När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Vinnovas värderingar är Respekt, Ansvarstagande och Mod och det är viktigt att du agerar efter dessa värderingar.

Placering
Avdelning Tjänster och IKT, enhet IT-användning och tjänster.

Anställningsform
Tjänsten omfattar heltid och är en tillsvidareanställning. Vinnova tillämpar provanställning 6 månader.

Övriga upplysningar
Vinnova är Sveriges Innovationsmyndighet. Vi stärker Sveriges innovationskraft för hållbar tillväxt och samhällsnytta och investerar cirka 2,7 miljarder kronor varje år. Vi har drygt 200 medarbetare med kontor i Stockholm och Bryssel.

Vinnova eftersträvar en jämn könsfördelning samt de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Våra aktivitetsbaserade lokaler finns på Mäster Samuelsgatan 56 i centrala Stockholm.

För ytterligare information om tjänsten
Vill du veta mer är du välkommen att ringa Ann-Mari Fineman (enhetschef) på telefon 08-473 31 68 eller Anna Rissler Olsson (HR) på telefon 08-473 30 19.

Vi avböjer all rekrytering- och annonseringshjälp.

Fackliga kontaktpersoner
Företrädare för SACO är Birgitta Boman, telefon 08-473 3017 och för ST Per Norman, telefon 08-473 3173.

Ansökan
Ansökan ska senast tisdagen den 14 juni ha inkommit via vårt rekryteringsverktyg.