Programassistent till Norrtälje

Handelshögskolan i Stockholm (HHS) är en av Europas ledande handelshögskolor och bedriver forskning, ekonomutbildning, forskarutbildning och MBA-utbildning.Därutöver erbjuds företag och organisationer längre utbildningar av IFL vid Handelshögskolan.HHS bildades 1909 och är en privat högskola finansierad av donationer, företagsstöd samt bidrag från svenska staten.Här finns 350 forskare och 1800 studenter.Högskolan har i sin utbildnings- och forskningsverksamhet ett nära samarbete med svenskt näringsliv, utländska forskare och universitet.Handelshögskolan i Stockholm söker en programassistent till Norrtälje Handelshögskolan bedriver from höstterminen 2008 ett kandidatprogram med inriktning detaljhandel på Campus Roslagen i Norrtälje (se http://www.hhs.se).Utbildningen har en stark förankring i Svensk Handel och kommer att anta cirka 60 studenter årligen.HHS söker nu en programassistent som, på plats i Norrtälje, skall kunna ansvara för en rad administrativa processer. Då både program och tjänst är nya finns det ingen klar arbetsbeskrivning, utan personen som anställs kommer att vara med om att utforma tjänsten och även, tillsammans med de lokala lärarresurserna, arbeta fram administrativa rutiner för utbildningen.Vi förutser dock att arbetsuppgifterna kommer att vara varierande och att följande typ av göromål kommer att ingå i tjänsten: .Studentservice (enklare studievägledning, schema, utfärda resultatutdrag/intyg) .Viss receptionstjänst .Tentamensadministration (ombesörja tryckning, bladning samt sköta kontakter med skrivvakter och lärare) .Företagskontakter .Service till lokal och inresande fakultet .Uppdatering av hemsidan Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från den akademiska sfären.Du skall ha en god administrativ förmåga, vara serviceinriktad, kunna uppdatera hemsidor, och kunna utrycka dig väl i tal och skrift på engelska.Du måste vidare kunna arbeta självständigt och ha stor förmåga att ta egna initiativ.Det är meriterande om du har en akademisk examen eller erfarenheter från universitetsstudier.Tjänsten rapporterar verksamhetsmässigt till programchefen i Norrtälje, men hör organisatoriskt till avdelningen Student & Alumni Services på Sveavägen i Stockholm.Vissa möten kommer att äga rum i Stockholm. Tjänsten är heltid (100%) och är en tillsvidareanställning (HHS tillämpar sex månaders provanställning).Tillträde kan ske omgående. HHS eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter etnisk och kulturell mångfald. Det går även bra att skicka ansökan till: Handelshögskolan i Stockholm, Registrator, Box 6501, 113 83 Stockholm.