Programassistent till Smittskyddsinstitutet

Smittskyddsinstitutet (SMI) är central expertmyndighet med uppgift att bevaka det epidemiologiska läget i fråga om smittsamma sjukdomar bland människor och främja skyddet mot sådana sjukdomar.SMI har cirka 300 anställda samt ett varierande antal doktorander, stipendiater, examensarbetare och gästforskare.Totalt uppgår antalet medarbetare till cirka 400.Lokalerna finns inom KI Campus Nord i Solna.SMI agerar bl a som värdland för ett projekt som heter EPIET och finansieras av EU inom ramen för DG Sanco (General Direktoratet Hälsa och konsumentskydd).Till detta projekt behöver SMI anställa en programassistent.Mer om projektet: EPIET som är ett program för epidemiologisk utbildning.Inom ramen för programmet antas varje år 8-16 europeer till en tvåårig infektionsepidemiologisk utbildning.Personerna anställs vid en epidemiologisk avdelning utanför sitt hemland, men deltar även i kurser inom ramen för programmet.Dessa arrangeras i olika europeiska länder.Hela programmet administreras vid Smittskyddsinstitutets epidemiologiska avdelning som också blir den formella arbetsgivaren. Mer om tjänsten: Tjänsten som programassistent är mångsidig, varierande och självständigt samt ger dig möjligheter till många internationella kontakter.Vidare kommer du att ha kontakt med ekonomi- och personalavdelningen.Arbetsuppgifterna består bl.a av att kontrollera lönerapportering i Palasso, fakturering, uppföljning och kvalitetssäkring av redovisningar samt kostnadsuppföljningar i Agresso.Dessutom innebär jobbet att du får sköta reseräkningar och traktamentes utbetalningar för alla involverade i programmet.Även kontinuerlig uppföljning av programmets ekonomiska utveckling samt förberedelse av rapporter ingår i arbetet.Utöver dina egna arbetsuppgifter är det självklart att du ställer upp för dina kollegor när arbetsbelastningen tillfälligt är högt.Denna samarbetsanda i gruppen bidrar till att det finns även mycket stöd att få.Kvalifikationer Du har någon form av ekonomiutbildning, antigen är du nyexaminerad med filkand i ekonomi, alternativ gymnasieekonom med ett par års erfarenhet av ekonomisk redovisning och utbetalningar.Mycket goda kunskaper i det engelska språket är ett krav eftersom de flesta kontakterna med utländska kandidater sköts via mail på engelska.Även mycket god kompetens inom Excel är ett krav.Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Agresso eller i liknande redovisningssystem, lika gäller erfarenheter av lönesystemet Palasso.Det är också meriterande om du behärskar andra europeiska språk samt har erfarenhet av att arbetat ekonomiskt i EU-projekt.Rätt person är noggrann, presterar kvalitet och innehar yrkesstolthet.Eftersom arbetet innebär mycket kontakter ska du kunna ta människor, vara flexibel och kunna hantera människor från olika kulturer.Då arbetstempot är högt krävs det att du kan och vill ställa upp för dina kollegor, tar initiativ samt kan gå utanför ramar för din arbetstid och arbetsbeskrivning.Tjänsten är ett vikariat fram till september 2007 med tillsättning omgående. Sök denna tjänst omgående via www.amendo.se eftersom vi träffar kandidater kontinuerligt. Välkommen med din ansökan!