Programkoordinator

vid Företagsekonomiska institutionen. (Sista ansökningsdag: 2022-06-17.) Förlängd ansökningstid t.o.m.: 2022-06-20. 


Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 500 medarbetare och drygt 27 000 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Företagsekonomiska institutionen är en av de största institutionerna inom den samhällsvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet, med ca 140 anställda och ca 3500 studenter per läsår. De huvudsakliga forskningsområdena är inom finansiering, management och organisation, marknadsföring samt redovisning. Institutionen har ett omfattande internationellt kontaktnät med utländska utbildnings- och forskningspartners.

Centrum för företagsutbildning (Centre for Executive Education) erbjuder chefsutbildningsprogrammet ”Executive Master of Business Administration” i Stockholm, ett flaggskepp inom chefsutbildning för yrkesverksamma, och är involverade i andra former för samarbeten, såväl nationellt som internationellt, och kan komma att utveckla ytterligare verksamheter i framtiden.

Arbetsuppgifter
Det huvudsakliga ansvarsområdet i rollen som Programkoordinator omfattar aktivt arbete med att etablera och upprätthålla bra och ändamålsenligt stöd och relation till programdeltagare och deras företag samt löpande administration av utbildnings-verksamheten innefattande daglig kontakt med lärare/utbildare och deltagare.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna inkluderar, bland annat: program- och kursadministration, praktiska arrangemang kring utbildningsverksamheten och events, kommunikation och service till lärare och kursdeltagare personligen, via mail och telefon, framtagning och uppdatering av informations- och utbildningsmaterial, uppdatering av hemsidan, hantering av digitala system för kursverksamheten.

Anställningen innebär ett självständigt arbete under eget ansvar och du ingår dels i den administrativa sektionen vid institutionen och dels som en aktiv del i ett mindre team av medarbetare som arbetar med uppdragsutbildning. Utbildningsverksamhet och events förekommer under kvällstid ca 1-2 kvällar per vecka.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen. Det krävs att du har minst 5 års erfarenhet av arbete inom kurser/events med kundkontakter som inkluderar administrativt arbete utifrån en koordinerande serviceroll. Du är van och trygg med att bemöta, samarbeta med och kommunicera med erfarna individer med en diversifierad professionell bakgrund på ett professionellt och kundorienterat sätt. Du är van att arbeta i Officepaketet och andra digitala system för utbildningsstöd och administration. Det är meriterande med erfarenhet av digitala utbildningsplattformar, att ha arbetat med uppdatering av webbsidor, program som InDesign eller andra liknande program och verktyg för produktion av digitalt material.

Som person är du utåtriktad och kommunikativ. Du trivs med att ge utmärkt service och har intresse för och god förmåga att skapa relationer och samverka med grupper och individer. Du är strukturerad och van att driva dina egna processer och kan ta egna initiativ som leder till resultat och du arbetar på ett noggrant och proaktivt sätt för att uppnå bästa möjliga kvalitet för kursdeltagarna på våra program.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Ian Richardson, iri@sbs.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.