PROGRAMKOORDINATOR

Arbetsuppgifter
Till vår spännande kund söker vi nu en Programkoordinator! Vår kunds största ansvarsområden är hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och regional utveckling. I rollen ingår bland annat: utifrån beslutade program- och projektplaner dokumentera och följa upp projektens leveranser, relevanta milstolpar och beslutspunkter i projektverktyget Antura, uppföljning av projektens beroenden, milstolpeplan, beroendeplan, riskhantering, ändringshantering, operativt stöd i programmets och projektens resurstillsättning, leda och samordna resursdialogforum, stöd till projekt och uppdragsledare vid resursplanering, i samband med resursplanering säkra effektiv resurstillsättning och samnyttjande av resurser inom programmet, koordinering och uppföljning av allokerade resurser och rapportera status, resultat och avvikelser till programledningen.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Kvalifikationer
- Aktuell erfarenhet av projekt- och programledning, arbetet ska ha skett under de senaste 2 åren
- Kunskap och erfarenhet av att stödja och samordna projekt, förvaltningar och/eller leveranser av IT-karaktär
- God kunskap om projektuppföljning och kvalitetssäkring
- Erfarenhet av metoder och verktyg för projekt- och programstyrning
- Förmåga att planera sitt arbete i förväg och organisera samt prioritera aktiviteter på ett effektivt sätt
- Vara analytisk, ansvarstagande och ha förmåga att arbeta mot uppsatta mål och nå dem
- Förmåga att vara tydlig och välformulerad i sin kommunikation
- Uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
- Erfarenhet av arbete som resurskoordinator eller likvärdigt koordineringsuppdrag
- Tidigare erfarenhet av arbete inom programkontor (PMO)
- Kunskap om Patient Datalagen (PDL), Personuppgiftslag (PuL), Allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) samt övrig relevant lagstiftning

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Programkoordinator behöver du vara utrustad med god självinsikt, lyhördhet och flexibilitet. Det krävs ett stort mått av fingertoppskänsla, driv och vilja att lyckas. Du har förmågan att planera, genomföra och följa upp projekt av varierande storlek och karaktär. Du har ett helhetsperspektiv samt ett metodiskt och strukturerat arbetssätt med fokus på detaljer. Vidare har du en fallenhet för administrativa arbetsuppgifter.

Lön
Lön, enligt överenskommelse

Tillträde och ansökan
Heltid, 40h/vecka. Vår kund önskar start 2022-09-05 och uppdraget förväntas löpa till 2023-06-30, med god chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult och arbeta hos vår kund. Arbetet sker till stor del på distans, uppdraget innebär fysiska träffar då det tillåts och fysiska möten förläggs inom Stockholmstrakten. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande, första urvalet kommer ske 2022-08-11. Ansökningar mottagna omgående kommer hanteras i ett första urval.

Sökord: Programkoordinator, Koordinator, Samordnare, Distans, Remote, Stockholm