Programkoordinator

Vi på Future People söker en Programkoordinator till myndighet på Kungsholmen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Uppdraget omfattar arbete inom ett eller flera områdes- och projektprogram. Programkoordinering innebär att självständigt och med stort eget ansvar tillsammans med programledningen arbeta för att programmens och ingående projekts mål avseende tid, kostnad och resultat enligt gällande planer uppnås.

Arbetsuppgifter:


- Inom programmet ansvara för administrativa uppgifter (t.ex. protokollskrivande, uppföljning av åtgärder, beslutloggar, mötesbokningar, framtagning av mötesunderlag).

- Stödja Programledaren i framtagande och uppdatering av dokument såsom programplan, beslutsunderlag m.m.

- Ansvara och säkerställa att programmet dokumenterar enligt vår kunds krav och rutiner.

- Ansvara för att rapportering från och inom programmet görs enligt vår kunds krav och rutiner.

- Säkerställa att avvikelser i projekten mot tid, kostnad och resultat rapporteras och följa upp att de åtgärdas.

- Upprätta och underhålla programbibliotek och stödsystem.

- Stödja Programledaren/-ledningen i planering, uppföljning, tidplaner, inköp, resurser, riskhantering samt andra frågor som aktualiseras inom programmet.

- Ansvara för att implementering görs inom programmet avseende uppföljning och rapportering av beslutade mål och nyckeltal samt vara drivande vad gäller genomförande av förbättringsåtgärder och effektivisering.



Krav för tjänsten:


- Teknisk, ekonomisk eller annan eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.

- Minst 5 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat som projekt eller programkoordinator.

- Minst 5 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word och PowerPoint.

- Minst 5 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet.

- Flytande i svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande för tjänsten:


- Erfarenhet av arbete inom elkraftindustrin.

- Erfarenhet av verktygen Antura och Alfresco.

- Erfarenhet från att ha haft en koordinerande roll som administratör, tex som teamledare.

Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras.

Som person är du prestigelös, engagerad och har ett starkt driv. Du är positiv, lättsam och har förmågan att arbeta självständigt samt att ta egna initiativ.



För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Omfattning: Heltid till den 31/-2025.

Start: 1/6-2023.

Sista ansökningsdagen: 9/5-2023.

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.



Välkommen till oss på Future People!