Programkoordinator

Kulturhuset är en kraftkälla i ett Skellefteå som utvecklas genom idéer och ett kreativt klimat. Vårt mål är att bli kända för vårt värdskap, våra verksamheter och vår vilja att tänka nytt. Ett kulturhus som vågar!

Kulturhuset ska vara ett multifunktionellt hus där man samnyttjar ytor och som kan förändras utifrån olika behov. Det innebär att vi måste ta oss an huset med nyfikenhet och fantasi.

Kulturhusets bas kommer att vara de fyra verksamheterna Västerbottensteatern, Skellefteå konsthall, Stadsbiblioteket och Museum Ann Nordlander (MAN). Utöver kommer även olika typer av gästspel, uppvisningar och möten med alltifrån ideella föreningar och amatörer till professionella aktörer att berika huset.

ARBETSUPPGIFTER
Som koordinator är ditt huvuduppdrag att avlasta programchefen med administrativa uppgifter och praktiska detaljer kopplat till Kulturhuset program. Det innebär bland annat att upprätta och administrera kontrakt, informera om rättigheter och skyldigheter samt se till att allt är på plats kring bokningarna. Du kommer även ha ett nära samarbete med din kollega som administrerar bokningssystemet.

I rollen ingår att ha kontakt med andra verksamheter samt externa aktörer och agenter. Du behöver därför ha ett stort mått av servicekänsla och främst av allt behandla alla lika.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen krävs att du är van att ha många processer i gång samtidigt och det är naturligt för dig att vara den som skapar struktur och ordning och reda. Du har erfarenhet av att arbeta med olika administrativa system och har både lätt för att lära dig nya system och att hjälpa andra att förstå dem.

Du trivs med att ha ett högt tempo och kan arbeta både effektivt och noggrant även under tidspress. Det är viktigt att du arbetar organiserat och strukturerat samt har god prioriteringsförmåga och omdöme.

Eftersom du kommer ha kontakt med flera olika aktörer ser du samarbete och kommunikation som en naturlig del i ditt arbete samt uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.

ÖVRIGT
--