Programkoordinator till Swedish Program vid Handelshögskolan

The Swedish Program är ett oberoende ”study abroad” Program för amerikanska universitets- och collegestudenter. Programmet sponsras av ett konsortium av amerikanska universitet såsom Yale, Brown och Harvard. I Sverige är programmet knutet till Handelshögskolan i Stockholm. Programmet erbjuder olika ”liberal arts” kurser med fokus på samhällsvetenskap, humaniora och ekonomi. Programmet som startades 1987 erbjuder en hög akademisk nivå och en stimulerande upplevelse för de över 2 600 studenter som under åren har studerat i Stockholm. De flesta studenter stannar en termin, men några stycken stannar ett helt läsår.

OM TJÄNSTEN
I rollen som programkoordinator på Swedish Program kommer du att vara studenternas första kontaktperson under deras tid på programmet i Sverige. Det innebär en stor bredd i uppgifter i allt ifrån att iordningställa deras lägenheter inför ankomst till att hjälpa till att starta i gång telefonabonnemang och finnas tillgänglig för alla möjliga typer av frågor eller funderingar om livet i Sverige. Du kommer också att ansvara för planering och genomförande av ett par events under programmet, exempelvis introduktionsveckan och organiserade resor till andra orter i Sverige under programmet.

För att trivas i rollen har du förmågan att ge service i världsklass och tycka om att ha många kontaktytor. Du är prestigelös och ett stort tålamod för att lotsa studenterna under deras tid på programmet.

Swedish Program är en liten organisation och du kommer samarbeta tätt tillsammans med dina kollegor.

Här erbjuds du en mycket varierande roll i en internationell miljö.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som programkoordinator kommer du att ha en stor bredd i arbetsuppgifterna. Exempelvis kommer du att:


* Ha studentkontakt och arbeta med exempelvis planering och koordinering av möten med dem
* Planera och delta i terminsstarten där du förväntas hålla korta informationspresentationer
* Ansvara för planering och genomförande av events inom ramen för programmet
* Hantera och uppdatera studentinformation som bland annat webkonton, försäkringar, studentkort, gymkort med mera
* Supportera allmän studentrådgivning
* Utföra allmänna kontorsgöromål


VI SÖKER DIG SOM




* Har en slutförd utbildning från universitet eller högskola
* Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i både tal och skrift. Mestadels av kommunikationen i arbetet sker på engelska.
* God datorvana samt kunskap i Excel
* Har någon tidigare arbetslivserfarenheter inom service och administration


Det är mycket meriterande om du:


* Har körkort B och känner dig bekväm med att köra bil i Stockholm
* Under din studietid varit involverad i studentkåren
* Har tidigare arbetslivserfarenhet inom universitet/högskola eller annan utbildningsverksamhet


Som person är du:


* Serviceinriktad
* Kommunikativ
* Noggrann
* Lösningsorienterad
* Prestigelös


Övrig information


* Start: 7 augusti
* Omfattning: Heltid, vardagar 9-17
* Placering: Handelshögskolan


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Som ett steg i urvalsprocessen kommer du att få göra två tester, ett logiskt test och en personlighetstest. Testen är ett verktyg för oss att matcha rätt person med rätt position samt att driva en rättvis och inkluderande rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Swedish Program här:Study Abroad in Stockholm in English | The Swedish Program