Programplanerare vid LTH:s kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Avdelningen för programservice är en del av LTH:s kansli och du kommer som programplanerare att ingå i en grupp om 21 medarbetare som arbetar med programplanering, antagning, examina eller schemaläggning.

Vi som arbetar här har många olika kontaktytor och samarbeten. Kommunikation och lösningsfokus är viktiga delar i vårt dagliga arbete.

På LTH:s kansli har vi bland annat en aktiv trivselgrupp, som arrangerar olika aktiviteter och som bidrar till vårt goda arbetsklimat.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid samt tillämpar Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket kan ge möjlighet att till viss del arbeta hemifrån.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss: https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Programplanerarens främsta arbetsuppgift är att vara administrativt ansvarig med koordinering av en eller flera programledningar. Arbetet består bland annat av beredning och uppföljning av programmens arbete, handläggning av individärenden, kontakter med institutionerna, övriga program och nämnder inom LTH. Arbetet förutsätter god förmåga att kunna planera, organisera och prioritera samt innebär mycket kontakter med såväl studenter som anställda inom olika delar av verksamheten. 

Som programplanerare ingår du i en eller flera programledningar som har till uppgift att ansvara för utveckling och kvalitet i våra utbildningsprogram. Programplaneraren har ett särskilt ansvar för en rättssäker handläggning och att programledningen följer de lagar, förordningar och administrativa regler som gäller för högskolesektorn och Lunds universitet. 

Vidare kommer du som programplanerare tillsammans med dina kollegor även att arbeta med utveckling av rutiner och administrativa processer. Arbetet är komplext och följer en årscykel som innebär att många till synes avgränsade delar hänger samman och hur de utförs har stor betydelse för helheten. Även andra arbetsuppgifter inom utbildningsadministration kan förekomma.

Din placering är i Lund, men resor till vårt Campus i Helsingborg kan förekomma.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Utbildning på högskolenivå eller motsvarande kunskaper och färdigheter.
- Väl utvecklad organisatorisk- och administrativ förmåga.
- Erfarenhet av handläggningsarbete på högskola, universitet eller motsvarande.
- Erfarenhet av handläggning av individuella studentärenden.
- Goda kunskaper om de regelverk som gäller för högskolesektorn.
- God datorvana.
- Goda kunskaper i svenska och engelska.

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av arbete med kurs- och utbildningsplaner.
- Erfarenhet av arbete i utbildningsdatabas och studiedokumentationssystemet Ladok.
- Erfarenhet av arbete i programledning, nämnd eller motsvarande.
- Erfarenhet av arbete med tillgodoräknandeärenden.
- Erfarenhet av arbete med utbildningar inom teknikområdet.

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt
Anställningen är ett vikariat till och med 2023-06-30 och är på 100 procent. Önskat startdatum är i augusti 2022 eller enligt överenskommelse.


Så här söker du
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Välkommen med din ansökan!

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.