Programplanerare vid Programservice LTH:s kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.



Arbetsuppgifter
Avdelningen för programservice har 22 medarbetare som arbetar med programplanering, antagning, examina eller schemaläggning.

Vi som arbetar här har många olika kontaktytor och samarbeten. Kommunikation och lösningsfokus är viktiga delar i vårt dagliga arbete. Programplanerarens främsta arbetsuppgift är att vara administrativt ansvarig med koordinering av en eller flera programledningar. Arbetet består bland annat av beredning och uppföljning av programmens arbete, handläggning av individärenden, kontakter med institutionerna, övriga program och nämnder inom LTH. Arbetet förutsätter god förmåga att kunna planera, organisera och prioritera samt innebär mycket kontakter med såväl studenter som anställda inom olika delar av verksamheten.

Som programplanerare ingår du i en eller flera programledningar som har till uppgift att ansvara för utveckling och kvalitet i våra utbildningsprogram. Programplaneraren har ett särskilt ansvar för en rättssäker handläggning och att programledningen följer de lagar, förordningar och administrativa regler som gäller för högskolesektorn och Lunds universitet. 

Vidare kommer du som programplanerare tillsammans med dina kollegor även att arbeta med utveckling av rutiner och administrativa processer. Arbetet är komplext och följer en årscykel som innebär att många till synes avgränsade delar hänger samman och hur de utförs har stor betydelse för helheten. Även andra arbetsuppgifter inom utbildningsadministration kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Utbildning på högskolenivå eller motsvarande kunskaper och färdigheter.
- Väl utvecklad organisatorisk- och administrativ förmåga.
- Erfarenhet av handläggningsarbete på högskola, universitet eller motsvarande.
- Erfarenhet av handläggning av individuella studentärenden.
- Goda kunskaper om de regelverk som gäller för högskolesektorn.
- God datorvana.
- Goda kunskaper i svenska och engelska.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har god förmåga att arbeta självständigt, men även kunna samarbeta med många personer i olika roller. Du har ett flexibelt arbetssätt och god förmåga att strukturera och prioritera arbetsuppgifter samt kan hantera en arbetssituation där många olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt i en dynamisk verksamhet, med tidvis högt tempo. Vidare är du initiativtagande och serviceinriktad.

Det är meriterande om du även har:

- Erfarenhet av arbete med kurs- och utbildningsplaner.
- Erfarenhet av arbete i utbildningsdatabas och studiedokumentationssystemet Ladok.
- Erfarenhet av arbete i programledning, nämnd eller motsvarande.
- Erfarenhet av arbete med tillgodoräknandeärenden.
- Erfarenhet av arbete med utbildningar inom teknikområdet.

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen samt bidra till dess framtida utveckling.

Villkor
Tillsvidareanställning med tillträde efter överenskommelse. Omfattning 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas.

Instruktioner för ansökan
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.