Programsamordnare till Spider (tidsbegränsad anställning)

vid Institutionen för data- och systemvetenskap. Sista ansökningsdag: 2023-05-14. 


Institutionen för data- och systemvetenskap (DSV) är en av Sveriges äldsta institutioner inom IT och bland Stockholms universitets största institutioner. Med sin nära relation till några av världens största IT-företag, väl utbyggda infrastruktur och starka ekonomiska bas har DSV mycket goda förutsättningar att bedriva svensk och internationell utbildning och forskning av högsta kvalitet.

SPIDER (the Swedish Program for ICT in Developing Regions) är ett oberoende centrum vid Institutionen för Data- och systemvetenskap (DSV), Stockholms universitet, som fokuserar på digitalisering av det internationella utvecklingssamarbetet. Vi söker nu en vikarierande programsamordnare , som vill arbeta i en internationell miljö. Är du intresserad av biståndsarbete, digital teknik och trivs med nya utmaningar? Då tror vi att du kommer att passa in i vårt team!

Arbetsuppgifter


• Upprätthålla och utveckla administrativa rutiner och processer.
• Ansvara för genomförande och rapportering av interna och externa revisioner.
• Skriva  och administrera avtal med samarbetspartners i Sverige och utomlands.
• Ansvara för budgeten av ett av SPIDER:s programområden, vara delaktig i upprättandet av andra programbudgetar samt analysera programbudgetar.
• Ansvara för fakturahantering och övrig ekonomisk dokumentation vid uppföljning och avslut av projekt och program.
• Initiera och bistå vid upphandlingar samt ha kontakt med valda leverantörer.
• Boka resor, hotell och konferenspaket för SPIDER:s programdeltagare, SPIDER:s personal samt boka andra arrangemang.
• Ha kontakt med programdeltagare och samarbetspartners.
• Informera programdeltagare om visumansökningar och delge annan viktig information inför ett programdeltagande.
• Samordna och administrera externa och interna möten samt internationella evenemang.
• Sammankalla till styrelsemöten och upprätta en dagordning.
• Skriva protokoll på svenska och engelska vid interna och externa möten.
• Ansvara för SPIDERs dokumenthantering.
• Korrekturläsa rapporter och ansökningar.
• Administrera och göra kvalitetskontroller vid beredningar och beslut av inkomna projektansökningar.
• Vara ett administrativt stöd till enhetens föreståndare.

Kvalifikationer


• Relevant akademisk examen inom offentlig förvaltning eller motsvarande.
• Relevant erfarenhet av arbete som administrativ assistent.
• Relevant erfarenhet av arbete eller praktik inom internationellt arbete.
• Erfarenhet av arbete i utvecklingsländer.
• Förmåga att arbeta resultatorienterat mot uppsatta mål och deadlines, såväl självständigt som i grupp.
• Erfarenhet av programledning.
• God administrativ förmåga och social kompetens. God förmåga att samarbeta med arbetskamrater och kollegor samt ha den förmåga och lämplighet som i övrigt behövs för att fullgöra arbetsuppgifterna väl.
• Vana att arbeta med Office-programvara, databaser och webbpublicering.
• Stor initiativförmåga.
• Förmåga att uttrycka sig väl på svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
• Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande


• Erfarenhet av administrativt arbete på lärosäte, helst på Stockholms universitet.
• Stort intresse för globala utvecklingsfrågor.
• Kunnig inom folkhälsa och digitalisering.
• Förtrogenhet med Stockholm universitets och Sida:s regelverk.
• Erfarenhet av arbete med avtalsjuridik, ekonomi, och revisioner.
• Språkkunskaper i portugisiska.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller fram till och med 31 augusti 2023. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Dr. Caroline Wamala Larsson, Centrumföreståndare för SPIDER, tfn 08-16 15 32, caroline@spidercenter.org.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.