Programsekreterare (vikariat)

Södertörns högskola är ett dynamiskt lärosäte med unik profil. Vi bedriver forskning och utbildning inom humaniora, samhällsvetenskap, naturvetenskap, teknik och utbildningsvetenskap. Sedan starten har vi byggt upp en struktur med hög akademisk kvalitet och stark koppling mellan grundutbildning och forskning. Här finns idag 11 000 studenter och 840 anställda. Högskolan har sitt campus i en kunskapsintensiv och expansiv miljö i Flemingsberg i södra Stockholm. Vi eftersträvar att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Programkansliet för professionsutbildningar arbetar på uppdrag av de akademiska ledarna för lärarutbildningen respektive polisutbildningen. Inom programkansliet är vi idag 15 anställda som arbetar med administrativt stöd till dessa utbildningar.

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av:

Programsekreteraren kommer att arbeta med administration kopplad till kurser som ges av lärarutbildningen.


• Antagningsfrågor
• Schemaläggning och lokalbokning
• Tentamenshanterig
• Betygsrapportering
• Information till studenter
• Bemanning av utbildningsexpeditionen
• Kursplanehantering
• Kompendiehantering och beställning av kurslitteratur
• Sekreterare i styrelser/råd inkl. mötesadministration
• Enskilda studentärenden
• Redaktör för delar av lärarutbildningens hemsida
• Marknadsföring av kurser och program
• Även andra för programkansliet gemensamma uppgifter kan ingå i arbetet.

Kvalifikationer


• Gymnasieexamen. Högskoleutbildning är meriterande
• Dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom högskola eller universitet
• Dokumenterad erfarenhet av servicearbete
• Dokumenterat god samarbetsförmåga
• Strukturerad med god förmåga att utveckla administrativa rutiner
• Lösningsorienterad
• Administrativ skicklighet
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• Vana vid att använda Officepaketet

Arbetsbelastningen är periodvis hög och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom prioriteringsförmåga, ansvarstagande, initiativförmåga, noggrannhet, flexibilitet, samarbetsförmåga och servicekänsla.

Anställning
Anställningen är ett vikariat på heltid t.o.m. 2016-10-31 med tillträde snarast. Anställningen kan komma att förlängas eller övergå till tillsvidareanställning.

Ansökan
Vi vill ha din ansökan senast 2015-07-09

Ytterligare upplysningar
Vikarierande avdelningschef Carin Bohlin, carin.bohlin@sh.se, tel: 08-608 43 71.

Programsekreterare på lärarutbildningen, lararutbildning@sh.se, tel: 08-608 40 00 (vxl)

Personalhandläggare Camilla Bengtsson, tel: 08-608 51 72


Välkommen med din ansökan.

För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka på länken 'ansökan via extern webbplats'