PROGRAMSTÖD / PROJEKTADMINISTRATÖR TILL MYNDIGHET I SUNDBYBERG

Arbetsuppgifter
Vår kund är en myndighet i Sverige som jobbar med hållbar och säker elförsörjning.
Till deras olika områdes- och projektprogram söker de nu en erfaren konsult som ska arbeta som programstöd. Rollen innebär att självständigt och med stort eget ansvar tillsammans med programledningen arbeta för att programmens och ingående projekts mål avseende tid, kostnad och resultat enligt gällande planer uppnås.

Dina arbetsuppgifter kommer att variera, men innebär bland annat:
• Inom programmet ansvara för administrativa uppgifter (ex protokollskrivande, mötesbokningar)
• Ansvara för att rapportering från och inom programmet görs enligt myndighetens krav och rutiner
• Upprätta och underhålla programbibliotek. Stödja programledaren/-ledningen i planering, uppföljning, inköp, riskhantering samt andra frågor som aktualiseras inom programmet
• Ansvara för att implementering görs inom programmet avseende uppföljning och rapportering av beslutade mål och nyckeltal samt vara drivande vad gäller genomförande av förbättringsåtgärder och effektivisering
• Uppdraget innefattar även att vid behov och tillgänglighet kunna driva anläggningsprojekt samt administrativa projekt enligt myndighetens projektmodell PPS.


Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.
Du kommer att vara placerad på kontoret i Sundbyberg. Under rådande omständigheter med Covid-19 följer vår kund Folkhälsomyndighetens rekommendationer kring hemmaarbete.


Kvalifikationer
- Du har minst 3 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat som projektadministratör eller likvärdigt projektadministrativt stöd (inte projektledare).
- Du har minst 1 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att arbeta som projektadministratör eller likvärdigt administrativt stöd hos aktör(er) inom offentlig sektor.
- Du har arbetslivserfarenhet av riskhantering i projekt enligt en projektstyrningsmodell.
- Du har minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program
- Du har arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet.
- Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.
- Meriterande om du arbetat inom energibranschen tidigare


Personliga egenskaper
För att trivas i rollen som programstöd hos vår kund är det viktigt att du har en god förmåga att arbeta i grupp och har en fallenhet av administrativa uppgifter. Vidare arbetar du självständigt och målinriktad och har lätt för att skapa förtroende. Med tanke på att arbetsbelastningen kommer variera under uppdragets gång ser vi gärna att du är flexibel och anpassningsbar.

Tillträde och ansökan
Heltid. Vår kund önskar start 2021-05-14 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2022-05-14 med option på förlängning om 1+1 år. Säkerhetsprövning av konsult krävs med anledning av att du kommer hantera hemliga uppgifter. Genomförande av registerkontroll beräknas ta ca 8 till 10 veckor från tilldelning av uppdrag. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund.

Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande. Sista ansökningsdag är 2021-02-15 kl. 12:00.