Project administrator / Project assistant till MSA Innovation Lab

Mannheimer Swartling erbjuder högkvalitativ affärsjuridisk rådgivning i Sverige och globalt. Bland våra klienter finns framstående svenska och internationella företag och organisationer. Våra omkring 400 jurister är specialiserade inom olika affärsjuridiska områden och branscher. Vi strävar efter att förstå våra klienters affärsmässiga utmaningar och använder vår juridiska spetskompetens för att hitta de bästa lösningarna. Hållbarhet, liksom våra grundläggande värderingar – affärsfokus, kvalitet och laganda – är integrerade delar i byråns verksamhet. Mannheimer Swartling har 600 medarbetare och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Bryssel, New York, Moskva och Singapore.

Är du en engagerad problemlösare som gillar att ge service och att hjälpa andra? Vill du arbeta med system och har ett starkt driv för ständig förbättring och innovation? Tycker du om att lösa uppgifter tillsammans och att jobba i team? Brinner du för tech där det handlar mindre om det tekniska och mer om att förbättra för användaren? Tillsammans med ambitiösa och motiverade medarbetare kommer du att agera systemstöd och projektsupport i en miljö som präglas av engagemang, trivsel och delaktighet. Du blir en viktig del av en sammansvetsad organisation och ett starkt team.

Rollen och huvudsakliga arbetsuppgifter

Kunskapsavdelningen, där MSA Innovation Lab ingår, arbetar med byråövergripande utbildning, knowledge management och verksamhetsutveckling. Avdelningen har ansvar för de verktyg och tjänster som effektiviserar arbetet och förbättrar kvaliteten i verksamheten. MSA Innovation Lab är byråns satsning för digital acceleration och arbetar med innovation och utveckling och driver byråns inkubator för legal tech start-ups.

Du kommer att arbeta på Stockholmskontoret på en avdelning med nio personer, där du är en av de som arbetar specifikt med MSA Innovation Lab. Du kommer att rapportera till Head of Innovation. Du kommer att arbeta med projektadministration, supportera i processer för elektronisk signering samt administration och skapande av rum i digitala samarbetsytor. Du samarbetar även nära med personer i de olika verksamhetsgrupperna, beroende på projekt.

Utbildning och erfarenhet

Du har gymnasiekompetens och ca 1-3 års erfarenhet efter gymnasiet, gärna inom administration eller system.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi tror att du är strukturerad, serviceinriktad och noggrann. Vidare är du engagerad och nyfiken. Du kan hantera både större arbetsuppgifter som kräver noggrannhet, struktur och god framförhållning och mindre uppgifter med korta deadlines. Du är prestigelös, hjälpsam och har god förmåga att interagera med olika typer av människor. Goda kunskaper i engelska är meriterande, lika så tidigare erfarenhet av administrativt eller tech-relaterat arbete.

Tjänsten och företaget
Företagskulturen inom Mannheimer Swartling är stark och präglas av tre grundläggande värderingar:

• Kvalitet - Vi strävar efter högsta kvalitet i allt vi gör, vilket också är en ambition som genomsyrar hela verksamheten. Det innebär samtidigt en strävan att ständigt förnyas och driva utvecklingen. Att arbete med oss ska innebära en kvalitetsstämpel för såväl klienter som medarbetare.
• Affärsfokus - Vi ser affärsjuridiken som ett redskap i arbetet med att skapa framgång för våra klienter. Det innebär att varje medarbetare har två fokusområden: att utveckla både klienternas och vår egen affär i ett långsiktigt perspektiv.
• Laganda - Vi drivs av en stark gemenskap och arbetar prestigelöst över gränserna både inom byrån och tillsammans med våra klienter. Engagemang, trivsel och delaktighet är grundläggande principer för vår verksamhet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Start enligt överenskommelse. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, skicka därför gärna din ansökan så snart som möjligt. Bifoga CV, personligt brev och gymnasiebetyg/universitetsbetyg. Ansökan sker via vår hemsida och vi behandlar inte ansökningar via mail.

Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Malin Sörensen, Talent Acquisition Coordinator (malin.sorensen@msa.se) och vid frågor om tjänsten Elisabet Dahlman Löfgren, Head of Innovation and Knowledge Management (elisabet.dahlman.lofgren@msa.se)

Som en del i vår rekryteringsprocess anlitar vi ToFindOut för att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidat. Särskild information om detta lämnas till kandidaten av ToFindOut innan dess att kontrollen utförs.

Välkommen med din ansökan!