Project Assistant

Några exempel på arbetsuppgifter som assistent:
Skapa PowerPoint-presentationer
Involverad i planering och koordinering av event - stora som små
Insamling, sammanställning och administrering av texter och dokument
Protokollföring vid möten
Kalender- och mailhantering
Mötesbokningar
Fakturahantering
Löpande administration

Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet inom administrativa och assisterande roller och som är redo för en ny erfarenhet. Du trivs in en supportroll där arbetsuppgifterna kan variera från dag till dag, du är strukturerad och bra på att planera. Vidare ser vi gärna att du är en problemlösare samt kan hantera omprioriteringar, är bra på att prestera under press samt är initiativtagande.För att vara framgångsrik i en assisterande roll behöver du vara flexibel, strukturerad och noggrann. Arbetsuppgifterna kan variera och du behöver trivas med att arbeta i ett högt tempo där ingen dag är den andre lik.
Din profil
En bred och varierad tjänst kräver en flexibel, självgående och prestigelös person som kan pendla mellan stort som smått. Med hjälp av tidigare erfarenheter från liknande koordinerande roller inom förslagsvis it/sälj/marknad, kan du snabbt sätta dig in i bolagets kärna och skapa en administrativ struktur. För att trivas och fungera i rollen krävs det att du går hem socialt i alla möjliga och omöjliga sammanhang samtidigt som du är rak och rationell och har förmåga och mod att driva igenom frågor. Du har hög ambitionsnivå och ser detta som ett perfekt steg i din karriär.


Du har eftergymnasial utbildning inom it/sälj/marknad/administration eller liknande och minst 3 års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Du är obehindrad i svenska, engelska och gärna kinesiska.