Project coordinator/Executive Assistant på heltid till kund i Stockholm

Om tjänsten
Är du en sann doer som trivs bäst i en koordinerande och omväxlande roll? Finns du tillgänglig för uppdrag med start omgående och söker ett arbete med stor frihet under ansvar? Hos vår kund ges du möjlighet att arbeta i roliga projekt och med ett härligt gäng kollegor! Låter detta som någonting för dig? Läs vidare!

Om företaget
Detta är ett uppdrag med start omgående och på heltid maj-juni. Juli månad är företaget stängt men det finns chans till förlängning från augusti månad och framåt. Du kommer arbeta i kontor i centrala Stockholm och vår kund har en dynamisk och entreprenöriell arbetsmiljö med fart

Arbetsuppgifter
I denna roll arbetar du dels som chefsassistent, dels som projektkoordinator. Som chefsassistent innefattar ditt arbete att:
- Boka och koordinera möten
- Svara på mail
- Göra och hantera förfrågningar till/från kund
- Assistera vid möten och renskriva material/protokoll
- Skriva och skicka ut inbjudningar
- Skapa presentationer

Som projektkoordinator innefattar ditt arbete att stötta projekt i form av:
- Delta vid möten med kund
- Göra uppföljningar internt och externt med kunden
- Strukturera action-listor
- Göra research
- Skapa struktur för att projekten ska nå deadlines

Kvalifikationer
Vi söker dig med tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Vi tror att du har arbetat i en roll som exempelvis projektkoordinator/projektledare, marknadskoordinator, executive assistant eller motsvarande. Vi ser med fördel att du tidigare arbetat i en fartfylld organisation där det händer mycket. Krav för tjänsten är även att du talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska samt har goda dator- och systemkunskaper.

För att trivas i denna roll är du flexibel, prestigelös och effektiv. Du är strukturerad, tar stort ansvar i ditt arbete och sätter dig snabbt in i dina arbetsuppgifter. Du kommer arbeta mycket mot kund och det är därför viktigt att du har mottagaren i åtanke samt är socialt kompetent i sociala sammanhang. I denna roll har du stor frihet och du behöver därför vara självgående, tänka proaktivt och se lösningar istället för problem.

Övrigt
Detta är ett konsultuppdrag där du kommer ha din anställning hos KFX HR-partner men arbeta hos vår kund med kontor i centrala Stockholm.

Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan redan idag! Har du frågor kring tjänsten? Tveka inte att höra av dig till ansvarig rekryterare Clara Backlund på 08-663 99 00.