Project Management Coordinator

Nu längtar vi på Backer AB, efter en Project Management Coordinator! 

 

 

Som Project Management Coordinator,  kommer du att spela en nyckelroll i att stödja och säkerställa att projekt inom våra kundsegment genomförs enligt plan och tidtabell. Du kommer att arbeta nära affärsenhetschefen, projektledare, ingenjörer och säljteamet för att samordna projektaktiviteter och säkerställa effektiv hantering av administrativa och logistiska uppgifter.

Du är en strukturerad och noggrann person med stark kommunikationsförmåga, som kan hantera flera parallella projekt i en snabb och dynamisk miljö. Dina huvudsakliga ansvarsområden omfattar:


• Stödja projektledare i planering, genomförande och uppföljning av projekt.
• Hantera dokumentation och arkivering av projektrelaterade filer och kontrakt.
• Förbereda och koordinera mötesunderlag, presentationer och rapporter.
• Följa upp projektens tidsplaner, kostnader och leveranser för att säkerställa att uppsatta mål nås.
• Underhålla och uppdatera projektplaneringssystem och dokumentationsverktyg.
• Samordna resursplanering och kommunikation mellan olika avdelningar, såsom konstruktion och försäljning.
• Säkerställa att projektrelaterade processer uppfyller kvalitetsstandarder och kundkrav.
• Hantera allmän administration, inklusive bokningar, reseplanering och samordning av möten, både internt och externt.
• Bidra till budgetuppföljning och kostnadsövervakning i projekt.

Kvalifikationer och erfarenhet:


• Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna med koppling till projektledning eller affärsutveckling.
• Erfarenhet av att arbeta i projektstyrda organisationer, gärna att föredra inom tillverknings- eller Automotive-sektorn.
• Mycket god datorvana, inklusive kunskap i MS Office och projektplaneringsverktyg som MS Project eller liknande.
• Erfarenhet av att arbeta med dokumentation och kvalitetsstyrning.
• Stark kommunikationsförmåga och erfarenhet av att samarbeta tvärfunktionellt.
• Förmåga att arbeta självständigt, organisera och prioritera uppgifter för att möta deadlines.

Utbildning:


• Relevant utbildning inom administration, projektledning, ekonomi eller liknande.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt.

Personliga egenskaper:


• Strukturerad och noggrann med hög uppmärksamhet på detaljer.
• God samarbetsförmåga och stark kommunikatör med förmåga att koordinera arbete mellan olika team.
• Proaktiv och lösningsorienterad i en föränderlig arbetsmiljö.
• Flexibel och anpassningsbar för att kunna hantera flera parallella projekt och aktiviteter.
• Självgående och ansvarstagande.

 

Om tjänsten: Tjänsten inleds med en visstidsanställning på 6 månader. Om både du och vi är nöjda med samarbetet, övergår anställningen därefter till en tillsvidareanställning. Det här är en fantastisk möjlighet för dig som vill utvecklas och växa i en dynamisk och spännande bransch!

OM OSS: Vill du vara en del av en innovativ och ledande global organisation? Är du redo att ta nästa steg i din karriär och utmanas i en dynamisk och kreativ miljö? Välkommen till Backer AB- en del av den framgångsrika och börsnoterade värmekoncernen NIBE Industrier. Backer AB i Sösdala, som är beläget 5 minuter från pågatågstationen, är moderbolaget för affärsområdet NIBE Element, vilket innebär att du kommer att vara en del av ett globalt nätverk med cirka 80 enheter runt om i världen, från Europa till Asien, Australien och Nord- och Centralamerika. Hos oss får du möjligheten att bli en del av vårt dynamiska team på cirka 350 personer som arbetar med utveckling, tillverkning och försäljning av intelligenta lösningar för elvärme och energireglering. När du blir en del av Backer AB kommer du att få möjlighet att arbeta med spännande projekt och tekniska utmaningar. Vi erbjuder en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där du kan utveckla dina färdigheter och växa som professionell. Hos oss finns det alltid utrymme för att utforska nya idéer och ta initiativ, och vi uppmuntrar till ett samarbetsorienterat arbetssätt där alla röster hörs och uppskattas. Vår vision sträcker sig långt bortom att bara vara en framgångsrik värmekoncern. Vi strävar efter att tillverka hållbara energilösningar i världsklass för att bidra till en omställning mot ett mer hållbart samhälle och minska koldioxidavtrycket. Vi tar vårt miljöansvar på allvar och arbetar aktivt med att minska miljö- och klimatpåverkan från våra produkter under hela deras livscykel. På så sätt säkerställer vi en bättre framtid för dagens och kommande generationer.

Besök vår karriärsida på https://jobb.backer.se/ för att utforska våra lediga befattningar och ansök redan idag. Tillsammans kan vi forma en framtid fylld av innovation, framgång och möjligheter. Välkommen till Backer AB - där din karriär tar fart!