Project Manager - Conferences

Beskrivning av tjänst Project Manager - Conferences


Du kommer att ingå i ett team på 6 personer i Piku AB, som erbjuder utbildningar, konferenser mm till framförallt offentlig sektor i Sverige. Utbildningar erbjuds dels på plats runt om i landet, och dels digitalt; livestreaming eller inspelat (on demand). Piku är ett litet företag med en stor verksamhet för ca 5000 deltagare i hela landet varje år. Var och en i teamet har ett tydligt definierat ansvarsområde och hög kompetens och ett väldigt nära och välfungerande samarbete där kunden och det vi erbjuder står i fokus.


Under ditt första år hos oss kommer du att ansvara för, projektleda, en ny konferens som ska ge kommuner, regioner, organisationer, föreningar, skola och ungdomar: Inspiration, erfarenhetsutbyte och förslag till lösningar och åtgärder för att motverka väpnat våld i vårt samhälle. Konferensen är på idéstadiet ännu, så ditt uppdrag blir att från idé arbeta vidare med: Finansiering (fonder, samarbeten mm), Planering av program, lokal, medverkande, Budgetering, Marknadsföring, sociala media, kontakt med alla berörda och samordning av alla aktiviteter före, under och efter konferensen samt uppföljning och utvärdering. Då syftet med konferensen är att skapa ett engagemang som lever vidare i samhället på olika vis, ingår även att ta fram kreativa förslag om hur detta kan gå till, och diskutera med lämpliga externa parter i Sverige och andra länder.
Du arbetar självständigt och proaktivt och du förankrar/rapporterar till VD som är den som fattar beslut om ekonomiska frågor. Du kommer att ingå som en spelare i teamet och ska förse övriga med information om hur ditt arbete fortgår samt inhämta deras synpunkter och förslag.


Vi har kontorslokaler på Sturup Airport Hotel, men du kan arbeta hemifrån i stor utsträckning men förväntas närvara på våra Kontorsdagar en gång i veckan och Månadsmöten en gång per månad.


Dina kvalifikationer:
Du har en universitetsutbildning på minst tre år och har tagit examen senast juni 2020.
Du har studerat program som Peace and Conflict, Mänskliga rättigheter eller program med motsvarande inriktning.
Du bör ha egen erfarenhet av arbete mot väpnat våld, t ex inom kommun, stat eller någon etablerad och välrenommerad organisation.
Du talar och skriver perfekt engelska.
Du kan tala och skriva svenska och om svenska inte är ditt modersmål ska din ambition vara att utveckla språket så att du kan kommunicera på svenska obehindrat.
Du kan formulera rapporter, pm, inbjudningar m fl formella dokument självständigt.
Du får gärna ha erfarenhet av projektledning av events eller liknande arrangemang.
Du ska kunna sköta sociala media självständigt (främst FB, Instagram).
Du har ledaregenskaper och tilltro till din egen förmåga.
Du har lätt för att samarbeta i ett team och är ansvarstagande, initiativrik och målfokuserad. Du kan ta ansvar för att leda arbetet inom ramen för en projektplan och budget.
Du har en ekonomisk medvetenhet och kan göra budget, kostnadsuppföljningar o dyl.
Du är som person gladlynt och positiv till det mesta, med ett genuint intresse för fredsbyggande arbete och opinionsbildning.
Om du har internationella kontakter i NGO´s är det en extra merit för tjänsten.


Prov på din förmåga:
Med din ansökan om tjänsten vill vi att du bifogar en idébeskrivning på svenska eller engelska (max 2 sidor) på hur du tänker dig att en sådan konferens skulle kunna se ut (innehåll, målgrupp, medverkande, upplägg på konferensen, marknadsföringskanaler mm) och hur vi tillsammans kan skapa intresse för konferensen hos kommuner, organisationer, ungdomar m fl. Det får gärna vara lite nya, kreativa grepp som du tror skulle fungera med framgång.