Project Planning Manager

Vi skapar smarta lösningar för att möta dagens och framtidens mobila utmaningar. Vi designar och tillverkar alla typer av fordon för transport, från snabba tåg till elektriska bussar och förarlösa tåg, såväl som infrastruktur, signaler och digitala mobila lösningar. Att arbeta tillsammans med oss innebär att arbeta i ett globalt företag med mera än 70 000 medarbetare som vill vara med och lösa mobila utmaningar och bidra till våra internationella projekt med långsiktig förändring lokalt
Alstom:
Är ett projektdrivet företag i internationell miljö varför en god och solid projektplanering är en grundläggande förutsättning för att Alstom ska lyckas med genomförandet av våra projekt, framförallt avseende våra många komplexa projekt. Projektplaneringen är nödvändig för att alla projektmedlemmar få en enhetlig och gemensam syn och målbild för vad som krävs för att leverera projektet till våra kunder i enlighet med avtal, tidplan samt till rätt kostnad. Som vår projektplanerare kommer du arbeta som mycket nära stöd till våra projektledare och vara drivande avseende projektets planeringsarbete och dess metodik, framtagande av projekt- och planeringsstrukturer men även framtagande av mätetal samt analyser av av desamma.
Du kommer att tillhöra Services-organisationen inom Alstom Nordics and Russia och du kommer att rapportera till chef för Project Management Office (PMO) inom Alstoms serviceverksamhet.
Möjlig placering: Västerås
Huvudsakliga arbetsuppgifter och anvarsområden
Du kommer att arbeta inom Alstoms Service-division med ansvarsområde Norden och Ryssland. Inom Services kommer du arbeta med eftermarknad vilket innebär anbud och projekt för till exempel underhåll av järnvägsfordon och komponenter och moderniseringar och tekniska upprustningar av järnvägsfordon. Projektplanerarens huvudsakliga arbetsuppgift är att med utomordentlig samarbetsförmåga och lyhördhet, i nära samarbete med samtliga projektdeltagare/enheter, ta fram och följa upp samt sammanhålla tidplanen för både anbudsprojekt och leveransorderprojekt. Planeringen kommer innehålla både aktiviteter, leveranser inkl. beroenden mellan funktioner både avseende teknik och dokumentation.
Du kommer också att arbeta med att utveckla, implementera och utvärdera befintliga såsom nya PMO-processer inom Alstom.
Erfarenhet och utbildning
Relevant utbildning på högskole/universitetsnivå för tjänsten eller motsvarande kunskaper och erfarenheter
Lång erfarenhet av projektplanering i processdriva, internationella och ibland komplexa företagsmiljöer
Kvalificerad erfarenhet av tid- och aktivitetsplanering samt uppföljning av tidplan från stora tekniskt komplexa projekt
Expertkunskap i MS Project och Excel
Goda kunskaper, i såväl tal som skrift, i svenska och engelska (tyska/franska är meriterande)
Tidigare arbete inom järnvägsbranschen är meriterande


Det är av stor vikt att du som person arbetar med en noggrann struktur men kan också arbeta agilt vid snabba förändringar, du samarbetar med en god förståelse för projektmedlemmarnas olika förutsättningar och du släpper aldrig blicken från målet. Du är också orädd och arbetar med en tydlig kravställning med förmågan att med inrikting på samarebte interagera och lösa svåra situationer under projektets gång.
Du ska finna din motivation i att driva projekten framåt genom gott samarbete, god gemenskap med tydlig kommunikation samt att ständig finna och implementera förbättringar i vår projektplanering och projektstyrning.