Projekt- och ekonomiadministratör

Nordregio söker nu en person som är nyfiken på en varierad roll inom projekt- och ekonomiadministration. Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi och viss relevant arbetslivserfarenhet.
Din roll kommer bland annat innefatta:
Projektuppföljning inklusive avstämning mot projektbudget (tid och projektomkostnader)
Projektrapportering inklusive sammanställande av underlag till finansiell rapportering för våra många EU-uppdrag (Horizon, Espon etc.)
Stöd till projektledare vid framtagande och uppföljning av projektplanering.
Agera stöd till chefer och medarbetare för vårt ekonomisystem Copernicus samt utveckling av tillämpningen av systemet.

Vem är du?
Vi letar efter en person som trivs i administratörsrollen samt trivs med att vara ett stöd till chefer och medarbetare på Nordregio. Du har en förmåga att se vad som behöver göras och är inte rädd för att hugga i där du behövs som mest. Vi ser gärna att du har en god problemlösningsförmåga och en naturlig förmåga att skapa förtroende hos dina kollegor där din känsla för service och din integritet kommer väl till pass.
Det är inget krav, men meriterande om du har erfarenhet av affärssystemet Copernicus. Du har god datorvana och förmåga att sätta dig in i nya program och dina kunskaper i Excel är på en bra nivå. Du kommer att arbeta mycket med uppföljning av EU-projekt vilket betyder att erfarenheter av projektuppföljning också är meriterande. Dina arbetsuppgifter är varierade och du ges goda möjlighet att självständigt lägga upp ditt arbete.
För att matcha oss tror vi att du är en driven och social person som vill lära dig nya saker. Som person är du strukturerad, initiativtagande och gillar att tolka och analysera data. Nordregio har anställda från 18 olika nationaliteter så det är viktigt att du har goda kunskaper i svenska och engelska. Du kommer att tillhöra ett proffsigt och engagerat gäng kollegor och du tycker precis som dem, att det är viktigt att ha kul på jobbet!
Du erbjuds
Med tillträde snarast erbjuder vi en tidsbegränsad heltidsanställning på två år med möjlighet till förlängningar på totalt sex år. Om du är statligt anställd i ett nordiskt land är du enligt “Rättställningsavtalet mellan Danmark, Finland, Island, Norge och Sverige om de nordiska institutionernas och deras anställdas rättställning” berättigad till tjänstledighet så länge som din anställning på Nordregio varar.
Hos Nordregio kommer du till en öppen, avspänd och inkluderande arbetsmiljö med engagerade medarbetare.
Då vi vill tillsätta tjänsten snarast ber vi dig sända in din ansökan snarast senast 19 februari.
Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av:
Administrativ chef Niklas Lindsay, niklas.lindsay@nordregio.org, tfn 0761 60 54 74.
Facklig representant för rekryteringen är Elin Cedergren, elin.cedergren@nordregio.org, tfn 070 149 55 93

About Nordregio
Nordregio is an international research institute for regional development and planning. We conduct solution-oriented and applied research, addressing current issues from both an academic perspective and from the viewpoint of policymakers and practitioners. Nordregio participates in European, Nordic and national research programs and carries out commissioned projects for different levels of government. We conduct case-studies in different regions, perform territorial analyses on a transnational and pan-European level, and undertake evaluations of various European and national programs. We are a team of multidisciplinary, international people and our office is situated in attractive surroundings at Skeppsholmen in the heart of Stockholm, Sweden. The institute was established in 1997 by the Nordic Council of Ministers and is built on 50 years of Nordic collaboration.