Projekt- och förändringsledare

Ref: 20222946

Arbetsuppgifter
Projekt – och förändringsledare

Den roll vi söker ligger i gränslandet mellan förändringsledning och projektledning. En stor del av uppdraget handlar om att skapa relationer med stadens förvaltningar och bidra med struktur och tydlighet kopplat till behovsinsamling och prioritering. Samtalen med stadens förvaltningar är helt centrala för att förstå hur kompetenserna inom IT- och digitaliseringsavdelningen ger bäst värde till staden. Jobbet är varierande och mångfacetterat och har ett tydligt syfte, nämligen att driva digitaliseringsförmågan i staden framåt och därmed skapa mervärde för medborgare och medarbetare.  

I rollen ingår också att driva aktiviteter. Ofta handlar det om förstudier och utredningar men det kan även gälla projekt där nya IT-tjänster sätts på plats. Uppdragen kan med andra ord handla om klassiska projekt men oftast innebär de att självständigt driva förändrings- och utvecklingsarbete samt att utreda specifika frågeställningar och ta fram underlag som möjliggör kommande beslut.

Vem är du?

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av IT- och digitaliseringsarbete, gärna i stora organisationer. Du är van att självständigt driva uppdrag framåt och skapa resultat. Då ditt arbete till stora delar handlar om relationsbyggande är det viktigt att du har förmågan att skapa förtroende för dig själv och ditt uppdrag. Du rör dig ofta i tekniska sammanhang och måste därmed vara bekväm i samarbete med tekniska specialister. Malmö stad är en stor och komplex organisation. Att kunna navigera, skapa nätverk och kontakter i denna miljö är en förutsättning för att trivas och leverera i rollen. Många gånger är kommunikation nyckeln till ett lyckat resultat, varför denna förmåga är viktig att besitta.

Din vardag kommer ofta att bestå av flera parallella aktiviteter. Detta är något du bör trivas med och strukturmässigt kunna hantera. Uppdragen som kommer i din väg är kanske inte alltid helt tydligt formulerade. Du måste då själv bidra till att skapa och förankra den tydlighet som krävs för att kunna driva arbetet vidare.  

Då IT- och digitaliseringsavdelningen är nybildad och mitt inne i ett förändringsarbete bör du trivas i en miljö där processer och strukturer ännu inte antagit sin definitiva form utan kontinuerligt arbetas fram. Du bör stimuleras av att befinna dig i förändring och gärna aktivt delta i att hitta effektiva arbetssätt både inom och utanför avdelningen.    

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom IT eller kommunikation. Högskoleexamen inom exempelvis IT eller Systemvetenskap är meriterande. Du ska ha flerårig erfarenhet, dvs mer än 3 år, av arbete inom något av områdena IT, digitalisering eller projektledning. Erfarenhet av såväl teknik, projektledning som kommunikation är meriterande, likaså erfarenhet av arbete i stora organisationer. Dina personliga kompetenser ska innehålla:


• Förmågan att bygga goda relationer
• God kommunikativ förmåga
• Kunna driva ditt arbete självständigt men även trivas bra som en i ett team
• Analytisk och lösningsorienterad

Om arbetsplatsen
IT- och digitaliseringsavdelningen

Tjänsten som projekt – och förändringsledare finns på stadens gemensamma IT- och digitaliseringsavdelning. Avdelningen har ca 120 medarbetare och arbetar med IT- och digitaliseringsfrågor. Vi förstärker och utvecklar nu avdelningen för att kraftsamla kring stadens digitaliseringsfrågor. I vårt uppdrag ingår att ansvara för gemensamma IT-plattformar, utveckla nya gemensamma IT-lösningar samt bistå med kompetens och rådgivning i stadens digitaliseringsarbete.

På IT- och digitaliseringsavdelningen är du med och skapar värde för Malmöborna, nu och i framtiden. Här arbetar vi tätt tillsammans för att digitalisering och teknik ska smälta ihop och bidra till smart och ändamålsenlig service för medborgare och anställda.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 
 
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.