Projekt- och Förvaltarassistent till Brf Gräslöken

Som projekt- och förvaltarassistent på Brf Gräslöken erbjuds du ett varierande arbete i en liten organisation med korta beslutsvägar samtidigt som du får erfarenhet från stora projekt och utvecklingsarbeten. Här får du möjlighet att arbeta i en roll med mycket ansvar och med en överblick över hela verksamheten. Här finns det stora utvecklingsmöjligheter för dig som är i början eller vill starta din karriär mot fastighetsförvaltning. Där dina idéer och tankar snabbt kan förvandlas till verklighet. Tjänsten som projekt- och förvaltarassistent innebär framförallt en stor variation av arbetsuppgifter och diverse mindre projekt.

Om tjänsten
Som projekt- och förvaltarassistent har du en viktig roll som kontaktperson gentemot föreningens boenden, både gällande den pågående stamrenoveringen och övriga frågor. Daglig kommunikation med boenden via mail, telefon och fysiska möten. I rollen ingår även att administrera och följa upp nyckelutlämning, evakueringsbodar, lappar, ärendehantering och återkoppling. Du kommer skriva information på hemsidan, Facebook, Gräslöksbladet etc.

Utöver dessa uppgifter kommer du även hjälpa verksamhetsansvarig förvaltare med att ta emot förslag från boende, hantera störningsärenden, hantera beslut om andrahandsuthyrning, bostadsanpassningar samt byggnation av uteplatser. Du kommer även få svara på frågor från mäklare, administrera parkeringstillstånd, hantera utskick av välkomstinformation och ha en viss kommunikation med leverantörer.

Vi ser även att du är en del utav verksamhetsutvecklingen i form av förslag på effektivisering och förbättring av arbetsprocesser, du stödjer föreningen i digitaliserings-och utvecklingsarbetet samt hjälper till med att implementera nya arbetssätt.

Du kommer ha ett nära samarbete med verksamhetsansvarig förvaltare och de andra delarna av Brf Gräslöken.

Vem är du?
Vi söker dig som är självgående, serviceminded och lösningsorienterad. Du är en noggrann person med fallenhet för struktur och administration och är duktig på att kommunicera både i tal och skrift. Rollen kräver social kompetens då du ska kunna skapa ett öppen och förtroendeingivande samtal med människor samtidigt som du behöver vara lösningsorienterad och agera professionellt i alla situationer.

Vi ser gärna att du har utbildning eller erfarenhet från support, service, administration eller fastighetsbranschen.
Men stor vikt kommer läggas på de personliga egenskaperna.

Tjänsten är en projektanställning på två år med placering i Uppsala. Du kommer utgå från kontoret på Kamomillgatan 34 men har möjlighet att arbeta hemifrån när det passar.

Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så ansök redan idag.


Om verksamheten
Brf Gräslöken är Uppsala största bostadsrättsförening med 832 bostäder och finns beläget i stadsdelen Årsta. Brf Gräslöken har en mycket engagerad styrelse och siktar på att bli Uppsalas bästa bostadsrättsförening. Här får du möjlighet att arbeta i en roll med mycket ansvar och med en överblick över hela verksamheten.