Projekt- och förvaltarassistent till Brf Gräslöken

Nu söker vi en projekt- och förvaltarassistent till Brf Gräslöken. Som projekt- och förvaltarassistent på Brf Gräslöken erbjuds du ett varierande arbete i en liten organisation med korta beslutsvägar samtidigt som du får erfarenhet från stora projekt och utvecklingsarbeten. Här får du möjlighet att arbeta i en roll med mycket ansvar och med en överblick över hela verksamheten. Där dina idéer och tankar snabbt kan förvandlas till verklighet. Detta är ett konsultuppdrag på heltid som beräknas starta så snart som möjligt och pågå i två år, med goda möjligheter till övertag innan uppdragets slut. För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan utsatt slutdatum. Välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som projekt- och förvaltarassistent har du en viktig roll som kontaktperson gentemot föreningens boenden, både gällande den pågående stamrenoveringen och övriga frågor. Daglig kommunikation med boenden via mail, telefon och ibland fysiska möten. I rollen ingår även att administrera och följa upp nyckelutlämning, evakueringsbodar, informationsblad, ärendehantering och återkoppling. Du kommer skriva information på hemsidan, Facebook, Gräslöksbladet etc.

Utöver dessa uppgifter kommer du även hjälpa verksamhetsansvarig förvaltare med att ta emot förslag från boende, hantera störningsärenden, hantera beslut om andrahandsuthyrning, bostadsanpassningar samt byggnation av uteplatser. Du kommer även få svara på frågor från mäklare, administrera parkeringstillstånd, hantera utskick av välkomstinformation och ta kontakt med leverantörer.

Vi ser även att du är en del utav verksamhetsutvecklingen i form av förslag på effektivisering och förbättring av arbetsprocesser, du stödjer föreningen i digitaliserings-och utvecklingsarbetet samt hjälper till med att implementera nya arbetssätt.

Du kommer främst ha ett nära samarbete med verksamhetsansvarig förvaltare och även arbeta en hel del med den projektledare föreningen anlitat.

Du kommer utgå från kontoret på Kamomillgatan 34 i Uppsala men har möjlighet att arbeta hemifrån när det passar med verksamheten.

Vem är du?
Vi söker dig som är självgående, serviceminded och lösningsorienterad. Du är en noggrann person med fallenhet för struktur och administration och är duktig på att kommunicera både i tal och skrift. Rollen kräver social kompetens då du ska kunna skapa ett öppen och förtroendeingivande samtal med människor samtidigt som du behöver vara duktig på att ta dig an ärenden av varierande karaktäroch agera professionellt i alla situationer. Du motiveras av ditt arbete och av att hjälpa andra.

Vi ser gärna att du har utbildning eller erfarenhet från support, service, administration eller fastighetsbranschen.

Om verksamheten
Brf Gräslöken är Uppsala största bostadsrättsförening med 832 bostäder och finns beläget i stadsdelen Årsta. Brf Gräslöken har en mycket engagerad styrelse och siktar på att bli Uppsalas bästa bostadsrättsförening. Föreningen är nu i en fas som präglas av utveckling och stora projekt, de behöver därför din hjälp.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.