Projekt- och orderadministratör till spännande kund i Eskilstuna!

Om tjänsten

Just nu söker vi en projekt- och orderadministratör till vår kund i Eskilstuna. Avdelningen där tjänsten ska tillsättas är en relativt liten avdelning och därför måste vår blivande medarbetare vara beredd på att rycka in på ett flertal områden inom ramen för avdelningens ansvar.

Du har många spännande arbetsuppgifter, bland annat administration av löpande kundavtal där du arbetar i affärssystemet Navision. Du bevakar intern leverans, samordnar leverans till kund samt kontrollerar att erhållna fakturor stämmer. Du bevakar även att löpande ärenden som avslutas är korrekt hanterade avseende pris och innehåll innan godkännande av fakturering till kund.
Du deltar även i avdelningens planeringsmöten och säkerställer att alla uppdrag noteras och registreras. Vid sidan av de affärssystem som kunden använder arbetar du mycket i Excel för att stämma av mot systemen. Du arbetar med löpande uppföljning och ser till så att inga arbeten blir bortglömda för fakturering och avslut.

I denna roll arbetar du även en del med projektledning och koordinering av enklare projekt samt sköter vissa inköp. Initialt blir du anställd via oss på Arena Personal och uthyrd till kund och för rätt person finns det möjlighet att bli övertagen av kunden!


Din profil

För att lyckas i denna roll har du tidigare arbetat mycket administrativt och är generellt kunnig vad gäller administrativt arbete. Du har:

• Gymnasial utbildning inom ekonomi eller teknik
• Goda kunskaper i Officepaketet, i synnerhet Excel
• Erfarenhet från att arbeta i ekonomisystem
• Goda kunskaper i engelska (såväl tal som skrift)

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet från MS Project och ERP-system
• Har erfarenhet av Navision
• Har erfarenhet av systemadministrativa verktyg. Företaget använder Remote X som är ett system som hanterar arbetsorder, tid- och materialhantering för uppdrag till kund
• Behärskar tyska, franska eller italienska

Som person är du självgående och öppensinnad. Du är analytiskt lagd och lägger stor vikt vid noggrannhet i ditt arbete. Du har mycket lätt för att samarbeta med alla sorters människor och är tydlig i din kommunikation med andra. Vidare så är du van vid att ha många bollar i luften och stimuleras av detta. Du är duktig på att hantera stress vid arbetstoppar och har lätt för att prioritera bland arbetsuppgifter.

Om du känner att du är rätt för den här tjänsten så tveka inte på att söka redan idag då vi kallar till intervjuer löpande!


Vi erbjuder

Vi matchar de bästa medarbetarna till rätt företag och uppdrag. Att vara extern medarbetare hos oss passar dig som på minsta möjliga tid vill skaffa dig mesta möjliga erfarenhet. Vi ger dig chansen att arbeta på attraktiva arbetsplatser där du utvecklar din kompetens.
Du har nära kontakt med din personalansvarige som stöttar dig och fungerar som ditt bollplank för att du ska lyckas i dina uppdrag. För oss är det viktigt att du trivs och mår bra. Självklart har vi som auktoriserat bemanningsföretag kollektivavtal och försäkringar för din anställningstrygghet.
Vi värdesätter en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald. Det skapar trivsel och kvalitet för våra kunder och dig som anställd.
Vi erbjuder tjänster inom olika områden och på olika nivåer. Hos oss har du chans att utvecklas genom varierande typer av uppdrag hos våra kunder. Du får flexibla arbetsförhållanden och -tider. Som extern medarbetare har du möjlighet att lära känna olika arbetsgivare och medarbetare, se nya arbetssätt och processer, arbeta i flera system och därmed bredda din kompetens och samla erfarenhet. Du får även viktiga kontakter ute på olika arbetsplatser och detta nätverk kan vara till stor hjälp längre fram i din karriär. Samtidigt står vi bakom dig och ger stöd när det är nödvändigt! Många av våra medarbetare får anställning hos våra kunder efter genomfört uppdrag.


Om verksamheten

Vi har ett personligt engagemang och anstränger oss alltid för att ordna saker på bästa sätt. Vi försöker hitta uppdrag som passar dig som medarbetare så att du hela tiden utvecklas för då vet vi att du trivs och gör ett bra jobb! Vi agerar professionellt i alla lägen och har gedigen kompetens i bolaget. Du som medarbetare får därför trygghet och en kompetent arbetsgivare. Våra Konsultchefer arbetar från början till slut med kunder och medarbetare i hela bemanningsprocessen vilket gör att vi har en nära kontakt och vet vad som är på gång och aktuellt för dig för tillfället.


Ansökan

Tre enkla steg till ditt nya jobb:
1. Du ansöker genom att klicka på ”ansök här” eller ”ansök via extern webbplats”.
2. Du kommer då till Arena Personals hemsida. Klicka på ”Sök jobbet” och fyll i dina kontaktuppgifter och bifoga sen ditt CV och personliga brev. Hela ansökningsprocessen tar max några minuter.
3. Vi behandlar alla ansökningar vartefter de kommer in så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag - vänta därför inte med att söka jobbet. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan!