Projekt- och programadministratör, CIMT, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Inom regionen pågår kontinuerligt utvecklingsarbete som ger förutsättningar att förbättra och förnya vårdens utförande och bidra till att Region Västerbotten kan erbjuda en tillgänglig, saker och jämlik vård av hög kvalitet.

Centrum för Informationsteknik och Medicinsk teknik (CIMT) är en nybildad organisation för att möta invånarnas och regionens krav på en modern och tillgänglig region genom teknik, forskning och utveckling. Basenheten består av ca 300 medarbetare i fyra avdelningar. Vi jobbar medvetet för att skapa ett högt värde för individen och en stolthet över det vi gör tillsammans. Vi tror på en engagerad arbetsmiljö där du som medarbetare har stora möjligheter att utveckla och utvecklas i en i miljö där du gör skillnad på riktigt!

Gillar du att vistas i ett trivsamt arbetsklimat, ha kontakt med många intressanta yrkeskategorier och bidra till ett hållbart digitaliserat Västerbotten? Då är du rätt person för oss!



ARBETSUPPGIFTER
Som projektadministratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du kommer att arbeta med administration kopplat till Projekt- och processledning, CIMT. Just nu som projekt- och programadministratör är du en av medarbetarna inom FVIS Västerbotten.

I rollen som projekt- och programadministratör kommer du att ingå i ett team, FVIS programkontor, och tillsammans med dagens programadministratör fungera som ett stöd till programmet och programmets ingående projekt kring administrativa frågor. Du kommer bl.a. att bistå FVIS-programmet med att skapa och upprätthålla struktur genom ordning och reda inom samtliga administrativa delar. Arbetet sker i Office 365 och består bland annat av; hantering av programmets och projektens samarbetsytor i MS Teams och SharePoint, dokumentation, kontering av fakturor, administration och sammanställning av tidredovisning och diarieföring.

I den administrativa rollen inom CIMT kommer du bl.a att hantera avrop och avtal av konsulter, introducera och handleda konsulter, genomföra kursadministration och dokumenthantering.

I rollen innebär även att samverka med andra funktioner inom CIMT, andra berörda enheter inom Region Västerbotten och andra kompetenser externt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter. Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande med en utpräglad känsla för service. Du har en positiv inställning, har lätt for att samarbeta, är flexibel och har förmåga att prioritera och arbeta självständigt. För att trivas i rollen tycker du administration är viktigt och är van att arbeta i högt tempo med flera parallella uppgifter

Mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift, och inom MS Office krävs. Erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter, planering och dokumentering är en förutsättning. Erfarenhet av projekt- och projektadministration och samarbetsytor såsom MS Teams och SharePoint är önskvärt. Meriterande med erfarenhet av projektverktyget Antura.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.